Organiziranje velike konferencije može biti težak zadatak. Postoje mnoge komponente za upravljanje kako bi se osiguralo da vaš konferencija teče graciozno i učinkovito bez problema. Osiguravanje da svi sudionici i govornici imaju oznaku s imenom važan je zadatak za organizatore konferencije jer imenom značke olakšavaju komunikaciju i suradnju među sudionicima konferencije. Vaš proračun i osoblje će odrediti koju tehniku raspodjele imena i značke odabrati.
Ostavite materijale na ili ispod sjedala u konferencijskoj dvorani. Paket materijala treba sadržavati naljepnicu s imenom i olovkom ili oznakom. Svaki sudionik konferencije može izraditi vlastitu značku s nazivom, navodeći svoje ime i pripadnost organizaciji. Ovo je koristan način raspodjele značaka za grupe u proračunu i ograničenom broju osoblja.
Podijelite značke prilikom dolaska gostiju na konferenciju. Možete unaprijed izraditi ime značke i postaviti ih za polaznike kako bi pronašli svoje ili stvoriti i predati ih kao ljudi registrirati. Ovo je opcija s niskim proračunom, ali zahtijeva od jednog do tri člana osoblja da se uključi u tablicu za registraciju.
Najam konferencijskog centra s kompjutoriziranim sustavom koji omogućuje sudionicima konferencije da se registriraju i ispišu svoje značke. Općenito, ova kompjutorizirana sposobnost dostupna je samo u vrhunskim konferencijskim objektima. To je pametan i vremenski učinkovit izbor za organizacije s umjereno visokim proračunom konferencija.
