Kada pokušavate steći nove klijente, želite napraviti dobar prvi dojam. Jedan od najboljih načina da to učinite je kroz portfelj tvrtke koji pruža detaljan pogled na vaše poslovanje i prethodne projekte. Portfelj tvrtke daje potencijalnom klijentu predodžbu o prednostima vaše tvrtke, iskustvu vaših zaposlenika i izgledu suradnje s vama. Vizualni i tekstovi koje uključite mogu biti ključni za privlačenje i zadržavanje klijenata i mogu vas staviti ispred konkurencije.
Što je portfelj tvrtke?
Više od brošure, portfelj tvrtke pruža detaljne informacije o poslovnim ciljevima, mogućnostima i uspješnim projektima. Uključuje narative o tome kako su uspješni projekti završeni. Ona također uključuje biografije glavnih igrača tvrtke koji pokazuju svoje relevantno iskustvo, obuku i vjerodajnice.
Portfelji tvrtki mogu sadržavati i sljedeće informacije:
- Povijest vaše tvrtke i trenutne pojedinosti o vašoj tvrtki, uključujući ono što vaša tvrtka radi, koliko imate zaposlenika i vaše lokacije.
- Postignuća vaše tvrtke, uključujući sve nagrade koje je osvojila ili lokalna sponzorstva.
- Povezanost s industrijskim organizacijama, uz napomenu da li osoblje sjedi u odborima ili volontira s bilo kojim.
- Bilo kakvo medijsko praćenje vaše tvrtke, uključujući članke u časopisima i priopćenja za tisak.
- Izjave i reference iz prošlih i sadašnjih klijenata. To bi trebalo biti više od dobrih Yelpovih recenzija s vaše stranice. Trebate potražiti klijente koji su imali dobro iskustvo s vama i spremni ste napisati detaljniji pregled.
- Ako to ima smisla za vašu industriju, uključite pojedinosti i slike iz napretka proizvoda. Na primjer, ako ste dizajnerska tvrtka, uključite početne skice i prikaze i pokažite kako su se pretvorili u konačnu sliku.
Tvrtke često koriste portfelje kada se natječu za poslove. Tvrtka bi, primjerice, podnijela svoj portfelj zajedno s drugim potrebnim dokumentima kako bi osvojila vladin ugovor. Portfelj svoje tvrtke možete objaviti kao dokument koji se može preuzeti ili ga tiskati u formatu knjižice.
Zašto je važan portfelj tvrtke
Mislite o portfelju tvrtke kao životopis za svoju tvrtku. Ako se prijavljujete za novi posao, želite poslati životopis koji prikazuje vašu povijest rada, prednosti i vještine. Vi želite pokazati te iste stvari za svoju tvrtku kada pokušavate osvojiti novog klijenta ili ugovor.
Dok brošura ili web-lokacija tvrtke mogu potencijalnim klijentima dati ideju o tome što vaša tvrtka radi i postignuća, portfelj tvrtke nekome daje detaljan, detaljan uvid u to kako ih vaša tvrtka može poslužiti i zašto je to najbolja tvrtka za to. Oni zapravo mogu vidjeti uzorke posla koji ste obavili i čitati narative o tome kako ste ostvarili projekte. To je vrijedna informacija za potencijalne klijente, budući da prikazuje vaše iskustvo iz stvarnog svijeta.
Portfelj tvrtke uspostavlja kredibilitet vaše tvrtke. Ona govori nekome povijest vaše tvrtke, pozadinu vašeg tima i ističe stvarne projekte na kojima ste radili. Kada se pravilno obavi, portfelj tvrtke ne ostavlja nikakvu sumnju u umu da ste najbolja tvrtka i tim za taj posao.
Portfelji tvrtki također grade povjerenje. Kada netko vidi slike posla koje ste učinili, znaju da možete učiniti ono što tvrdite. Oni također mogu vidjeti kako ste riješili probleme kako biste dobili posao obavljen. Uključene izjave i reference također grade povjerenje tako što potencijalnim klijentima daju stvarne ljude s kojima mogu razgovarati o poslu koji ste obavili. Općenito, ne biste dali izjave ili reference ljudi koji će vam vjerojatno dati negativne kritike.
Portfelj tvrtke također je važan za prikazivanje vašeg raspona rada. Ako, primjerice, upravljate sadržajem, vaš portfelj može sadržavati sadržaj koji ste napisali za web, tiskane publikacije, društvene medije i marketinške materijale. To pomaže izgraditi povjerenje u vaše vještine, osobito kada netko može vidjeti uzorke vašeg rada.
Dok još uvijek morate impresionirati potencijalnog klijenta svojim vještinama i znanjem, osobni portfelj tvrtke može biti jedan od mnogih alata koje koristite da biste zaradili klijente. Kada se sastajete s klijentima, uvijek trebate imati ispisanu verziju portfelja svoje tvrtke ili računalo ili drugi uređaj s digitalnom ili mrežnom verzijom. Neki ljudi mogu tražiti da im pošaljete portfelj vaše tvrtke prije sastanka s vama kako bi mogli bolje shvatiti što vaša tvrtka radi.
Primjeri portfelja tvrtke
Informacije koje uključite u portfelj vaše tvrtke pod utjecajem je vaše industrije. Tvrtka koja radi u industriji zabave može napraviti online portfelj koji uključuje videozapise ili isječke uspješnih projekata zajedno s video biografijama njegovog tima. Tvrtka koja radi u graditeljstvu uključivala bi slike dovršenih projekata i moguće nacrte i prikaze.
Zeiss Group je primjer opsežnog online portfelja tvrtki. Tvrtka razvija, proizvodi i distribuira optičke sustave, što znači da je visoko tehničko poduzeće. Zeiss uključuje kartu od svojih šest poslovnih grupa, grupiranih u četiri različita segmenta kako bi se lako kretala do područja interesa.
Svaka poslovna grupa ima svoju stranicu koja opisuje relevantne proizvode, povijest, certifikate i projektna mjesta. Slike optičkih sustava uključene su zajedno s opisima. Postoji čak i dio web-lokacije koji sadrži priče o tome kako su Zeissovi proizvodi uspješno korišteni u stvarnom svijetu. Web-lokacija je čista i jednostavna za navigaciju, ali sadrži mnogo relevantnih, detaljnih informacija, što ga čini vrlo učinkovitim portfeljem tvrtke.
Manje opsežan, ali jednako djelotvoran portfelj tvrtke nalazi se na web-mjestu tvrtke Mecklenburg Paint. Portfelj sadrži slike za nekoliko njihovih poslova s bojama, raščlanjenih prema vrsti. Klikom na projekt dobivate više detalja. Budući da je slikanje vizualnije, obično lokalna tvrtka koja zahtijeva manje opisa, portfelj tvrtke ne mora biti toliko opsežan kao jedan za globalnu tehnološku tvrtku.
Neke se industrije više oslanjaju na angažiranje vizualnih prikaza za portfelje svojih tvrtki nego druge. Tvrtka za posebne događaje planira strateške događaje za različite industrije. Njihov online portfelj sadrži slike iz njihovih istaknutih događaja. Posjetitelji web-lokacije mogu prelaziti preko slike kako bi saznali što je tvrtka učinila za taj događaj. Klikom na sliku korisnici odlaze na stranicu s više pojedinosti o svakom događaju.
Iako nije uključena kao dio službenog internetskog portfelja, web-lokacija tvrtke za posebne događaje sadrži sve ostale informacije koje ste pronašli u portfelju tvrtke. Postoje bios na ključnim igračima koji navode svoje radno iskustvo, nagrade i certifikate. Tu su i stranice s detaljima o povijesti tvrtke, klijentima i industriji, izvještavanju o novostima i nagradama koje je tvrtka primila.
Prije pokretanja portfelja tvrtke, dobro je dobiti ideju o tome što su drugi učinili u vašoj industriji. Ako imate samo nekoliko ispisanih stranica za koje mislite da pokazuju svoju tvrtku, ali vaši konkurenti imaju stilizirane i interaktivne web stranice, vjerojatno ćete htjeti ponovno razmisliti o svojoj prezentaciji. Zapamtite da je portfelj vaše tvrtke tu da ostavlja dojam, a ne samo da prenosi informacije.
Kako poboljšati portfelj tvrtke
Bilo da već imate postojeći portfelj tvrtke ili želite stvoriti neki od njih, postoje razne stvari koje možete učiniti kako biste bili sigurni da imate najbolji mogući portfelj.
Istaknite uspješne projekte: Prvi korak je sastaviti popis najuspješnijih projekata vaše tvrtke, umjesto svih vaših projekata, kako bi se uključili u portfelj. Možda ćete morati pregledati dopise, e-poštu, zapisnike sastanaka i druge oblike komunikacije prošlih projekata kako biste napisali jasne priče o koracima koje ste vi i vaše osoblje poduzeli kako biste postigli uspjeh. Identificirajte najboljeg pisca na vašem osoblju za izradu nacrta vašeg portfelja narativa ili unajmite odnose s javnošću ili marketinšku tvrtku za izradu nacrta za vaš portfelj, proračun dopušta.
Dohvati ulaz: Ako niste sigurni koje projekte želite uključiti, unesite podatke drugih osoba. Mogu biti impresionirani projektima koje nikada niste ni pomislili, uključujući. Drugi ljudi mogu također biti u mogućnosti smanjiti vaše projekte u upravljivu količinu, tako da ne uključite previše.
Postavljanje prioriteta kvalitete: Sveukupna kvaliteta portfelja vaše tvrtke ima ulogu u spremnosti potencijalnih klijenata da vas zaposle. Za lako čitljiv portfelj tvrtki, koristite softver za stolno izdavaštvo ili unajmite grafičkog dizajnera da biste dovršili zadatak. Koristite samo slike visoke rezolucije i ispišite verziju na visokokvalitetnom, polusjajnom ili sjajnom papiru.
Budite vizualno privlačni: Ako radite online portfelj tvrtke, kvaliteta je jednako važna kao i verzija za ispis. Osim ako ste dobri u dizajnu web stranica ili imate nekoga na osoblju koji je, zaposliti dizajnera koji može učiniti vaš site vizualno privlačan. Lako je uključiti previše informacija na web-lokaciju, što ga čini pretrpanim i teško upravljivim. Provjerite imate li čistu web-lokaciju koja naglašava elemente vašeg portfelja kako bi ljudi mogli lako čitati informacije.
Prilagodite svoj portfelj: Možda tražite nove poslove od klijenata u različitim industrijama jer imate široku lepezu proizvoda. Na primjer, ako ste tehnološka tvrtka kao što je Zeiss, možete pronaći potencijalne klijente iz medicinske industrije, industrije virtualne stvarnosti i sportske optike. Jedan portfelj ne mora biti dovoljan da pokrije raznolikost proizvoda ili usluga koje nudite. U tom slučaju može biti korisno imati portfelje tvrtki koje su prilagođene različitim potencijalnim klijentima. Ili, u slučaju internetske stranice, trebala bi postojati web stranica usmjerena na svaku zasebnu industriju, što je Zeiss učinio.
Pregledajte ga: Prije ispisa portfelja vaše tvrtke ili pokretanja vaše web-lokacije, pregledajte je ljudi unutar i izvan vaše tvrtke. Želite biti sigurni da ste uključili sve relevantne informacije i niste propustili projekt koji je trebao biti prikazan.
Budite zanimljivi: Također želite biti sigurni da čitatelj portfelja vaše tvrtke ima reakciju na nju koju želite. Pobrinite se da jezik koji koristite ima ton koji predstavlja vašu tvrtku i angažira čitatelja. Provjerite jesu li slike koje uključite uvjerljive fotografije koje zapravo prikazuju vaš rad i nisu samo slike za slike.
Budi aktualan: Portfelj vaše tvrtke uvijek mora biti što je moguće točniji. Ne želite imati samo primjere projekata koje ste dovršili prije deset godina jer će se potencijalni klijenti pitati. Održavanje trenutnog portfelja vaše tvrtke lakše je izvršiti on-line jer možete urediti svoju web-lokaciju. Preoblikovanje i ponovno ispisivanje portfelja na papiru je dugotrajniji i skuplji prijedlog.
Kada se radi ispravno, portfelj tvrtke može biti najbolji marketinški i prodajni alat koji imate. Naravno, postoje i drugi načini da predstavite svoju tvrtku i posao koji ste obavili, ali sastavljanje portfelja tvrtke za predstavljanje potencijalnim klijentima je uvijek impresivno. Uzmite si vremena za razmišljanje o tome što želite uključiti i kako želite predstaviti informacije tako da najbolje predstavlja vašu tvrtku. Vrijeme i novac koji sada ulažete može dugoročno rezultirati većim i boljim klijentima.
