Stvaranje proračunskog priručnika apsolutno je nužno za detaljno opisivanje načina na koji će vaša tvrtka upravljati svojim financijama. Priručnik za proračun pokazat će potencijalnom zajmodavcu kako upravljate novcem tvrtke. Ispravno napisani budžetski priručnici govore o vrsti proračuna s kojim radite, ciljevima zarađivanja poduzeća, načinu plaćanja troškova i financijskom rastu projekta za vašu tvrtku. Priručnici za proračun trebali bi svakom čitatelju predstaviti sustav jasnih, razumljivih pravila i standarda za upravljanje proračunom koji kreirate.
Uspostavite panel za proračun. Odaberite voditelje odjela i stavite ih na proračunsku ploču. Zahtijevajte ulazne proračune i proračune odjela za svaki odjel zastupljen u proračunskom panelu. Upoznajte se sa svakim partnerom, ako ste manja tvrtka, i tražite od svakog od njih doprinos u izradi proračuna i njegovog priručnika. Učinite izradu priručnika o proračunu naporom za suradnju. Nabavite svoj panel (ili partnere) uložen i posvećen njemu kroz svoja nastojanja.
Vodite svoje partnere ili panel kroz pregled prethodnih godišnjih proračuna. Pogledajte, detaljno, troškove i doprinose svakog odjela na krajnji rezultat tvrtke. Usporedite ove godišnje brojke da biste uočili postojeće obrasce i / ili nedosljednosti. Obratite pažnju na anomalije koje se ističu. Ispitati proračunske ciljeve iz prethodnih godina. Proslavite postignuća u svom proračunskom cilju i preispitajte ciljeve koji nisu ostvareni. Počnite planirati svoje sljedeće ciljeve na temelju pregleda iz prethodnih godina.
Izračunajte cijenu novih planova za ciljeve. Zadržite ovu zadnju cijenu ciljeva kao ključ za postavljanje novih ciljeva. Budite realni s tim troškovima. Postavite raspone troškova. Predvidite i popravite troškove na visokoj strani raspona; time ćete zadržati proračun unutar parametara i olakšati upravljanje. Odvojite svoj proračun na dvije osnovne kategorije fiksnih troškova i fleksibilne ili varijabilne troškove. Uključite fiksne troškove jer predstavljaju značajnu proračunsku obvezu.
Postavite plan proračuna u obliku proračunske tablice. Navedite i dodijelite svaku stavku svoju vlastitu liniju pod svaku od dvije kategorije navedene na kraju 3. koraka. Oduprite se tendenciji uključivanja drugih sličnih ili povezanih troškova u pojedinačne navedene troškove. Svakom navedenom trošku dodijelite vlastitu liniju i određeno ime.
Pogledajte pažljivo dohotke kao dio svog plana proračuna.Upotrijebite prošlogodišnje plaće plus točne projicirane iznose povećanja kako biste došli do pouzdanog i upotrebljivog broja. Napravite projekcije izazovnim, ali realnim. Postavite prodajne ciljeve na temelju onoga što su proizvodni troškovi, i što je još važnije, dobre procjene onoga što će biti. Uključite plaćanje za svoje uloženo vrijeme s proizvodnjom. (Imajte na umu dužinu prodajnog ciklusa.) Dodajte troškove proizvodnje i prodaje kako biste dobili realnu procjenu troškova proizvoda. Dodajte u postotak označavanja za koji znate da će tržište platiti za postizanje konačnih troškova prodaje. Koristite ove tri procjene, s podacima o projekciji prodaje, kako biste dobili dobru predodžbu o vašem potencijalu za zaradu.
Savjet
-
Napravite najvažniju usporedbu troškova u odnosu na dohodak da biste dobili solidnu procjenu zarade.
U redu je ako vaš proračun ne bude uravnotežen, ako znate i možete objasniti zašto. Velika poboljšanja i kupnje mogu izbaciti bilo koji proračun iz neugodnog stanja.
Upozorenje
Predvidite i uključite nove troškove popravka opreme i / ili opreme za nadolazeću godinu. Nijedan proračun nije legitiman bez uključivanja tih "hitnih" procjena.
