Poslovni ljudi na različitim lokacijama mogu održavati sastanke u virtualnom forumu. Telekonferencije, videokonferencije i web-konferencije uklonile su potrebu da se sudionici susretnu licem u lice.
telekonferencije
Prema BNET-u, telekonferencije su najpopularnija vrsta virtualnih sastanaka. Telekonferencije omogućuju ljudima iz bilo kojeg dijela svijeta da se pridruže istom telefonskom pozivu i dijele informacije. BNET dodaje da su telekonferencije isplative i lako dostupne.
videokonferencije
Videokonferencije su slične telekonferencijama, ali uključuju i video feedove. Prema BNET-u, zaposlenici koji sudjeluju u videokonferencijama imaju prednost što mogu vidjeti druge ljude na sastanku. Iako videokonferencije zahtijevaju opsežniju opremu, kao što su monitori i kamere, može biti vrijedno ulaganja ako vaša tvrtka planira održavati redovite virtualne sastanke.
Webconferences
Web-konferencija je poput videokonferencije, ali koristi internet, web-kameru i računalni monitor ili pametni telefon. Web-konferencije mogu biti interaktivnije od videokonferencija, jer sudionici mogu dijeliti dokumente i pregledavati dijaprojekcije na svojim računalima. Oni također imaju neposredan pristup dnevnom redu i zapisnicima sastanka.