Tijekom svog životnog vijeka vjerojatno ćete prisustvovati mnogim sastancima sa svojim nadređenima, vršnjacima i podređenima. Iako postoji mnogo različitih vrsta i stilova sastanaka, svi oni služe istom cilju - poticati timski rad i pomoći poslovnom sektoru da bolje obavlja posao.
Brainstorming Sessions
Sastanci "Think tank" okupljaju sudionike kako bi istražili dostupne opcije za rješavanje trenutnog ili potencijalnog problema. Svaka ideja se čuje, raspravlja, mijenja i raspravlja, a rješenje koje se većina slaže je najpraktičnije rješenje koje se odabere.
Ažuriranja statusa
Menadžeri i linijski nadzornici često održavaju tjedne ili mjesečne sastanke osoblja kao forum za procjenu napretka svake jedinice i dodjeljivanje novih zadataka, kao i za prepoznavanje problema u prodaji ili uslugama prije nego što preraste u velike probleme. Ovi sastanci obično slijede pisani dnevni red i od sudionika se očekuje da budu pripremljeni.
Kontrola štete
Bilo da se radi o političkoj kampanji u poduzeću za proizvodnju hrane za bebe ili o tvrtki koja je prisiljena prisjetiti se proizvoda zbog kontaminacije, važno je da svi budu na istoj stranici. Umjesto da rizikuje tisak od 50 različitih verzija onoga što se dogodilo, svrha sastanka za kontrolu štete je provjeriti činjenice i pismeni odgovor koji će se svi sudionici pridržavati.
Sastanci osoblja
Sastanci osoblja imaju tri oblika. Prvi je intervju za angažiranje nekoga i uključuje podnositelja zahtjeva i dva do četiri osobe upoznate sa zahtjevima za posao. Drugi je upravni pretres radi utvrđivanja postoji li osnova za disciplinske mjere ili otkaz. To uključuje zaposlenika, predstavnika sindikata i pojedince koji su upoznati s tim slučajem. Treći je pregled osoblja kako bi se utvrdilo koje podjele trebaju više osoblja ili mogu zadovoljiti proračunske rezove kroz prekide i odustajanje.
Pitch Sessions
Kada ste u poslu s novim klijentima, kolokvijalni termin za terensku sesiju je "show psa i ponija". Svrha je predstaviti dovoljno blještavilo koje će ne samo impresionirati klijenta, već i pokazati da ste istražili njezine potrebe i spremni ste joj posvetiti svu vašu pažnju. Isto tako, prodavači koriste pitch sesije na donositeljima odluka u tvrtki kako bi ih uvjerili da nose svoje proizvode.
Sastanci dioničara
Investitori vole znati da njihov novac i njihovo povjerenje nisu izgubljeni, pogotovo u klimavoj ekonomiji. Sastanak dioničara je veliki forum u kojem se godišnja izvješća distribuiraju članovima, koji imaju priliku čuti što odbor ima za reći o stanju i budućem rastu tvrtke.
Start-up tvrtke
Ako se radi o potpuno novoj tvrtki, rani sastanci uključit će njegove glavne igrače i usredotočiti se na pitanja kao što su njena struktura i propisi, financiranje, marketing, lokacija, osiguranje, licenciranje i opseg proizvoda i usluga.
