Pokretanje novog posla nikad nije bilo lakše. Sa samo laptop i plan, možete pokrenuti vlastiti startup iz udobnosti svog doma. No, postoje izazovi koji dolaze s pokretanjem poslovanja iz vašeg doma. Trebat će vam adresa za slanje zaglavlja, posjetnica i stranica za kontakt vaše web-lokacije. No, vjerojatno ne želite omotati kućnu adresu na svim marketinškim materijalima. Iznajmljivanje P.O. okvir je opcija, ali vam može izgledati kao da radite od kuće. Ako se pokušavate postaviti kao veća tvrtka s punim timom i fizičkim uredskim prostorom, adresa virtualnog ureda vrijedi razmotriti.
Savjet
-
Da biste iznajmili adresu virtualnog ureda, obratite se usluzi koja je nudi, kao što su Anytime Mailbox, UPS Store, Davinci Virtualni uredi ili Regus.
Iznajmljivanje virtualnog ureda
Postoje brojne mogućnosti za tvrtke kada je u pitanju postavljanje virtualnog ureda. Ali ako namjeravate raditi od kuće, svibanj vam je potrebno samo mailing adresu, koju neki pružatelji nude za nisku mjesečnu stopu. Anybox Mailbox i UPS Store nude ulične adrese, što ih čini izvrsnom alternativom P.O. kutije. U UPS trgovini imat ćete slične značajke kao što ste dobili ako otvorite P.O. kutija, uključujući mogućnost zaustavljanja i preuzimanja paketa na vlastitu pogodnost, umjesto da ih preusmjerite u vaš dom. Anytime Mailbox je uistinu virtualna usluga, premda prosljeđuje vaše pakete i skenira svaku dolaznu poštu kako bi vam je dostavili elektroničkim putem. Možete posjetiti njihove web-lokacije da biste saznali više i prijavili se telefonom ili putem interneta.
Jedan korak od postavljanja virtualne pošte je usluga virtualnog ureda. Čini se da ove tvrtke svake godine rastu u popularnosti. Među najpopularnijim je Davinci Virtual Offices, koji pruža prosljeđivanje pošte i adresu. Međutim, ova postavka se nalazi u stvarnoj zgradi, gdje možete platiti po satu za korištenje konferencijske dvorane ili po satu, danu ili tjednu za rad u potpuno opremljenom uredu. Davinci ured vam omogućuje da zakazujete sastanke u profesionalnoj poslovnoj zgradi u kojoj imate svoje ime u imeniku u predvorju i pozdrave, umjesto da zakazujete sastanke u Starbucksu. Slične usluge možete dobiti i preko Regusa i pružatelja usluga u lokalnim uredima. Za te se usluge možete prijaviti putem interneta ili ih kontaktirati telefonom.
Prednosti virtualnog ureda
Postoje mnoge prednosti virtualne poslovne adrese. Poslovna adresa novoj tvrtki daje profesionalnu prisutnost koja utječe na potencijalne klijente. Može vas staviti na par s više osnovana poduzeća u istom prostoru. Također će vam pomoći da izbjegnete probleme s pravilima o prostornom uređenju i pravilima udruge vlasnika kuća koja vam ne dopuštaju da pokrenete tvrtku iz svog doma.
Ako gledate u virtualni ured poput usluga koje nude Davinci Office i Regus, prednosti nadilaze probleme s poštom. S virtualnom adresom sami klijenti mogu tražiti adresu i vidjeti na usluzi Google Street View da to nije stvarni uredski kompleks. Virtualni ured će imati koristi od prikazivanja potencijalnih klijenata da vaša pošta dolazi u stvarnu poslovnu zgradu. Ako vaš klijent zaustavi, naziv vaše tvrtke bit će u direktoriju i poslužitelj u predvorju moći će im dati do znanja da ste odsutni. Kada imate konferencijsku dvoranu i poslovni prostor za iznajmljivanje, moći ćete zakazivati sastanke u vlastitom uredu, a klijenti općenito ne brinu da li ste tamo 40 sati tjedno.
Prednosti Coworking prostora
Mnogi coworking prostori također nude usluge virtualne poslovne adrese, uključujući prosljeđivanje i skeniranje pošte, ali također pružaju prostor na radnom stolu. Davinci poslovni prostori su opcija, ali ima mnogo natjecatelja, uključujući WeWork i Industrious. Bez obzira jeste li slobodnjak ili vlasnik tvrtke s nekoliko virtualnih zaposlenika, prostor za coworking može vam koristiti na razne načine, uključujući rast s vama dok gradite bazu klijenata i dodajete zaposlenike.
U prostorima za coworking pronaći ćete razne pogodnosti, kao i one koje nude davatelji usluga virtualne poslovne adrese, uključujući područja za pauzu i redovite sastanke za umrežavanje. Zapravo, aspekt umrežavanja coworking prostora može biti njegova najveća vrijednost. Radit ćete zajedno s kolegama vlasnicima tvrtki, uključujući grafičke dizajnere, marketinške stručnjake i programere aplikacija. Ne samo da možete pronaći pružatelje usluga za vaše različite potrebe, već i kao novi posao, ali također možete pronaći da koriste vaše usluge ili kupuju vaše proizvode. U najmanju ruku, mogli bi vas upoznati s drugima koji trebaju ono što nudite.
Postati nomad
Velika prednost postavljanja virtualnog ureda je da možete raditi s bilo kojeg mjesta. Ako posjećujete obitelj za praznike ili putujete na posao, možete ostati u kontaktu sa svim svojim klijentima i držati korak s poslom gdje god se nalazili. Vjerojatno imate mogućnost usmjeravanja poziva na mobitel ili zemni kabel, što znači da možete ostati dostupni s vašim klijentima koji nikada ne shvaćaju da niste u uredu ako to ne želite spomenuti.
Ako namjeravate putovati, virtualna poslovna adresa također može osigurati da vas vaša pošta prati gdje god idete. Budući da možete poslati e-poštu ili je skenirati i poslati elektroničkim putem, nećete morati brinuti o nedostatku isporuke. Za tvrtke koje se opredjeljuju za coworking prostor, mnogo franšiznih tvrtki sada nudi mogućnost rezerviranja mjesta na bilo kojem mjestu diljem svijeta, što vam daje slobodu kretanja. To može biti osobito korisno ako želite izgraditi klijentelu na više od jednog mjesta jer možete putovati s jednog mjesta na drugo bez prekida u servisu.
Prelazak na iznajmljeni prostor
Ako vam je potreban trajniji izbor, zakupljeni prostor može biti najbolji izbor. Važno je potražiti onu koja nudi "dodatke" koje ne možete priuštiti kao rastuće poslovanje. Dijeljenje konferencijske dvorane, prostora za predah i recepcionara u predvorju s drugim malim poduzećima u istom području vaše zgrade može vam uštedjeti novac, a istovremeno vam dati pristup sadržajima većih tvrtki.
Prije nego uđete u takav aranžman, svakako pojasnite granice koje dolaze s prostorom. Hoćete li moći dobiti konferencijski prostor kada vam zatreba ili ćete otkriti da ćete morati planirati sastanke oko rasporeda svih ostalih? Također biste trebali odrediti tko je odgovoran za održavanje različitih područja.
Usluge virtualnog recepcionara
Iako su telefonska stabla postala norma, mnogi kupci još uvijek preferiraju da mogu „0“ prepustiti čovjeku. Međutim, s toliko tvrtki koje posluju s mobilnim telefonima, vaši klijenti mogu biti izravno usmjereni na vas kada pritisnu "0", što oduzima sliku koju pokušavate izraziti kao veliko poduzeće s recepcijom, recepcionar i cijeli tim zaposlenika. Virtualni recepcionar pruža tu uslugu, odgovarajući na vaše pozive i čak nudi osnovne informacije, kao što su upute za vožnju i radno vrijeme.
Usluge recepcionara nisu jedino što možete postaviti virtualno. Možete unajmiti virtualnog pomoćnika koji će vam uzimati pozive, pomagati u zadacima koje nemate vremena nositi i komunicirati s klijentima u vaše ime, između ostalog. Ovi asistenti obično rade po satu, tako da ih koristite samo kada ih trebate, štedeći novac koji ćete morati potrošiti tako što ćete zaposliti zaposlenika s punim radnim vremenom i platiti plaću plus beneficije.
