Izrada realističnog rasporeda projekta zahtijeva da izračunate trajanje projekta što je točnije moguće. To postižete ispunjavanjem vremenskih procjena pojedinačnih projektnih zadataka i aktivnosti.
Kontrolni popis aktivnosti projekta
Napravite kontrolnu listu projektnih aktivnosti koja uključuje popis svih predviđenih aktivnosti i zadataka, kao i odgovarajuće pod-zadatke potrebne za dovršenje projekta. Na primjer, zadatak konfiguriranja softvera za ljudske resurse temeljenog na oblaku može uključivati pod-korak za integriranje postojećih podataka, a drugi za postavljanje razina korisničkog pristupa. Kontrolni popis pruža prikladno mjesto za unos vremenskih procjena za svaki zadatak.
Procjene vremena
Voditelj projekta s iskustvom često procjenjuje vrijeme izvršenja zadatka na temelju prethodnih sličnih projekata. Ako vam nedostaje iskustvo kao voditelj projekta, ili projekt predstavlja nešto novo, trebali biste potražiti pomoć onih s relevantnim iskustvom, kao što su drugi voditelji projekata. Članovi projektnog tima također mogu dati procjene za svoje pojedinačne aktivnosti. Prilagodite procjene vremena gore ili dolje za sve pretpostavke i ograničenja koje identificirate. Na primjer, ako član tima planira otići na odmor tijekom predviđenog rasporeda projekta, to služi kao ograničenje.
Izračun i Float
Dodajte sve konačne procjene zadataka i aktivnosti zajedno i pretvorite ih ukupno u sate. Taj broj služi kao privremena procjena trajanja projekta, koja se mora pretvoriti u tjedne ili mjesece. Voditelji projekata često uključuju dodatno vrijeme, nazvano float projekta, kako bi se osiguralo vremensko ograničenje za bilo kakva neočekivana kašnjenja u dovršenju.
