Vođenje kreveta i doručka u Virginiji zahtijeva više od slikovitog okruženja i neke dodatne sobe. Organizatori pansiona moraju ispunjavati mnoge državne i općinske propise kako bi otvorili licencirani noćenje i doručak. Vlasnici pansiona i doručka u Virginiji mogu se pobrinuti da njihovo poslovanje udovolji Virdžinijskim zahtjevima za licenciranje kontaktiranjem državnih i općinskih odjela i ureda koji moraju dati odobrenje.
Općinski propisi
Općinski odjeli za planiranje i izgradnju općine u kojima će se smjestiti noćenje i doručak moraju odobriti noćenje i doručak kao lokalnu tvrtku. Operatori pansiona trebali bi raditi sa svojom lokalnom komisijom za zoniranje kako bi objasnili operativni plan za noćenje s doručkom i dobili odobrenje komisije za zoniranje prije dobivanja operativne dozvole za noćenje s doručkom. Licenciranje u Virdžiniji za korištenje noćenja s doručkom zahtijeva da se operator pansiona pridržava svih lokalnih propisa za lokalitet u kojem će raditi noćenje i doručak. Ovi propisi uključuju propise o zaštiti od požara, smjernice za parkiranje i građevinske dozvole.
Kada upravitelj pansiona ima odobrenje komisije za zoniranje i može dokazati da je noćenje s doručkom u skladu sa svim općinskim zakonima i propisima, može podnijeti zahtjev za poslovnu dozvolu za noćenje s doručkom u općini.
Pravilnik o zdravstvenom odjelu
Lokalna zdravstvena služba mora potvrditi da je svaki krevet i doručak koji služi hranu u skladu s propisima Ministarstva zdravstva. To će uključivati lokalni županijski ili općinski odjel za zdravstvo, kao i državni zdravstveni odjel Virginije. Odjel za zdravstvo želi provjeriti kvalitetu vode, spremište hrane, odlaganje otpadnih voda i rukovanje hranom kako bi se osiguralo da se ta pitanja poklapaju sa svim propisima Ministarstva zdravstva. Ako vlasnici pansiona namjeravaju prodati alkohol u prostorijama, moraju dobiti dozvolu za prodaju alkohola ispunjavanjem zahtjeva za licencu za maloprodaju za kontrolu alkoholnih pića iz Virginije (vidjeti resurse za prijavni obrazac).
Porezni propisi
Noćenje i doručak u Virginiji moraju dokazati da je registriran kod svih relevantnih poreznih vlasti. Noćenje i doručak operater mora podnijeti zahtjev za Federalni porezni identifikacijski broj (FIN) registrirati za savezne poreze, a zatim ispunite Virginia R-1 obrazac za registraciju da se registrirate za porez države Virginia. Obrazac R-1 omogućit će operateru pansiona da se istovremeno registrira za porez za prodaju i korištenje u Virginiji, porez po odbitku poslodavca (ako se u krevet i doručak zapošljavaju radnici) i porez na dohodak u Virginiji. Vlasnik noćenja s doručkom mora poslati ispunjeni obrazac za prijavu na:
Odjel za registraciju poreznih jedinica Post Office Box 1114 Richmond, Virginia 23218-1114 804-367-2603
