Četiri računovodstvena časopisa često se nazivaju "specijalnim časopisima". Koriste se za snimanje iste vrste transakcije, koja se često događa. To je računovodstvena metoda uštede vremena jer, na kraju obračunskog razdoblja, ukupni iznosi svake knjige mogu se knjižiti u glavnu knjigu tvrtke umjesto višestrukih knjiženja tijekom razdoblja.
Dnevnik kupnje
U dnevniku nabave nalaze se sve kupnje koje su kupljene na računu, a ne plaćene u trenutku primitka. Kredit se plaća na teret dugovanja i na teret računa imovine. Oznake stupaca u ovom časopisu obično uključuju datum unosa, ime dobavljača i iznos računa. Za svaki račun imovine može postojati i stupac, kao što su zalihe ili inventar.
Dnevnik plaćanja gotovinom
Ponekad se naziva časopis za isplatu gotovine, ovdje se bilježe sve transakcije koje rezultiraju smanjenjem gotovine, a kredit se knjiži u stupcu gotovine. Ako se plaćanje odnosi na stavke koje su kupljene na kredit, naplaćuje se stupac s plaćanjem računa. Tipični naslovi stupaca su datum, broj čeka, naziv računa glavne knjige i iznos.
Dnevnik prodaje
Prodajni dnevnik evidentira samo onu prodaju izvršenu na račun. Naplaćuje se potraživanje od kupaca i odobrava se prodaja. Stupac prodaje ponekad je podijeljen u dva stupca: jedan za stvarnu prodaju s drugim stupcem poreza na promet. Dnevnik može sadržavati dodatne informacije kao što su datum, broj klijenta i broj računa.
Dnevnik novčanih primitaka
Dnevnik novčanih računa bilježi sve gotovinske transakcije koje povećavaju gotovinu, kao što je prodaja gotovine. Kada je gotovina primljena za plaćanje na račun, kredit se knjiži na potraživanja, a zaduženje se knjiži u gotovinu. Ako je primljena gotovina za prodaju, kredit se knjiži u prodaju. Tipični naslovi stupaca uključuju datum, ime klijenta, referentni broj i iznos.
