Današnje se tvrtke više oslanjaju na tehnologiju nego ikada prije. Od poboljšanih telekomunikacija do online mogućnosti plaćanja, većina modernih poduzeća ne može funkcionirati učinkovito ili učinkovito bez tehnologije. Čak i mogućnost prihvaćanja plaćanja kreditnim ili debitnim karticama u maloprodajnim trgovinama zahtijeva složen sustav razmjene banaka i telekomunikacija kako bi se rad odvijao glatko i pouzdano. Primjena informacijske tehnologije u upravljanju pruža mogućnost rada izvan ureda i ima veći pristup važnim informacijama bez obzira na lokaciju.
Online oglašavanje
Jedna od glavnih prednosti informacijske tehnologije u poslovanju je sposobnost tvrtki u različitim industrijama da oglašavaju svoje proizvode i usluge putem Interneta. Gotovo svaka web-lokacija sadrži oglase koji okružuju primarni sadržaj web-lokacije. Često ove stranice imaju veze s kojih, jednim klikom miša ili dodirom na dodirnom zaslonu, ljudi mogu pronaći informacije o tvrtki čiji je oglas kliknuo.
Čineći informacije tako lako dostupnim, oglašivači mogu imati koristi od mnogo većeg obujma prometa na vlastitim stranicama i tako uvelike povećati šanse da netko iskoristi njihovu robu ili usluge. Tvrtke su čak u mogućnosti komunicirati s ljudima iz cijelog svijeta ili doprijeti do njih, čime se povećava izloženost njihovim oglasima bez plaćanja prekomjernih dodatnih troškova oglašavanja.
Online kupnja i prijenos novca
Online kupovina, plaćanje računa i prijenos sredstava također su ključni primjeri informacijske tehnologije u poslovanju. Dopuštajući potrošačima pristup proizvodima i uslugama s bilo kojeg računala, telefona ili tableta od kuće ili u pokretu, tvrtke su olakšale ljudima da pokrenu novac. Kupnja na internetu postala je toliko istaknuta da većina velikih trgovaca ima online trgovine za smještaj kupaca. Potrošači mogu kupiti gotovo sve što je na mreži od uređaja do glazbe. Prijenosi sredstava omogućuju investitorima brže praćenje ulaganja ili upravljanje računima svojih klijenata.
Većina komunalnih tvrtki nudi online opcije plaćanja računa koje omogućuju klijentu da njihov komunalni pružatelj povuče sredstva izravno s određenog računa. To praktično osigurava da klijenti mogu izbjeći naknadu za zakašnjela plaćanja, budući da pružatelj komunalnih usluga automatski prikuplja svoje uplate od računa klijenata. Time se eliminira mogućnost slanja uplata i naknadno stizanje na uslužni program nakon datuma dospijeća plaćanja. Kao dodatnu pogodnost, klijenti su pošteđeni i troška koverti ili poštarine.
Globalna komunikacija
Jedna od najmoćnijih poslovnih alata koju je tehnologija pružila je mogućnost komuniciranja širom svijeta gotovo bez ograničenja. Aplikacije za videochat, kao što je Skype, uvelike su povećale učinkovitost konferencijskih poziva dopuštajući da se sastanci izvode u inozemstvu s računala ili mobilnih uređaja. E-poruke i usluge dijeljenja datoteka omogućuju da se dokumenti odmah prenose preko oceana. Pametni telefoni omogućuju poslovnim suradnicima da komuniciraju čak i tijekom tranzita. Tvrtke sa suradnicima u nekoliko različitih država ili zemalja mogu odmah slati važna ažuriranja ili informacije.
Fleksibilne mogućnosti rada
Razvoj prijenosnih računala, pametnih telefona i tableta omogućio je svakome da radi s bilo kojeg mjesta. Kako nam tehnologija omogućuje da učinimo snažna računala manjima, postajemo slobodni za putovanje ili čak vježbanje dok još pratimo naše poslovanje. Ljudi sada imaju mnogo veće mogućnosti za rad od kuće, što omogućuje uklanjanje troškova dnevne skrbi. Putovanja, nekad nesretan ali neizbježan prekid u radu, sada pružaju poslovnim profesionalcima priliku da nadoknade aspekte svog poslovanja dok su u zrakoplovu ili prigradskom vlaku. Informacije se sada mogu slati ili primati s praktično bilo gdje i na iznimnoj brzini.
Fizička i online pohrana podataka
Dok je svaka tvrtka morala održavati ogromne zalihe papirnatih dokumenata, IT aplikacija u poslovanju pomogla je modernim tvrtkama da minimiziraju količinu datoteka koje moraju skladištiti. Tvrdi diskovi mogu pohraniti terabajt podataka i zauzeti vrlo malo fizičkog prostora. Usluge pohrane u oblaku kao što su Dropbox, Google Drive i OneDrive mogu u potpunosti zamijeniti fizičke uređaje za pohranu jer tvrtke mogu pristupiti svojim datotekama putem web-preglednika ili aplikacije na računalu ili mobilnom uređaju. Prijenos podataka je također lakši zbog e-pošte, USB pogona i usluga pohrane u oblaku.
