Informacijska tehnologija (IT) stvorila je značajne koristi računovodstvenim odjelima. IT mreže i računalni sustavi skratili su vrijeme potrebno računovođama za pripremu i predstavljanje financijskih informacija menadžmentu i dionicima. IT ne samo da je skratio vrijeme potrebno za predstavljanje financijskih informacija, već je i poboljšalo ukupnu učinkovitost i točnost informacija.
Kompjutorizirani računovodstveni sustavi
Najveći utjecaj IT-a na računovodstvo je sposobnost tvrtki da razvijaju i koriste kompjutorizirane sustave za praćenje i bilježenje financijskih transakcija. Knjige knjiga, ručne proračunske tablice i ručno pisana financijska izvješća prevedena su u računalne sustave koji mogu brzo prikazati pojedinačne transakcije u financijskim izvješćima.
Većina popularnih računovodstvenih sustava također se može prilagoditi specifičnim industrijama ili tvrtkama. To tvrtkama omogućuje brzo i jednostavno kreiranje pojedinačnih izvješća za donošenje odluka. Osim toga, promjene se mogu relativno lako odraziti na sve ekonomske promjene u poslovanju.
Povećana funkcionalnost
Kompjutorizirani računovodstveni sustavi također su poboljšali funkcionalnost računovodstvenih odjela povećavajući pravovremenost računovodstvenih informacija. Poboljšanjem pravodobnosti financijskih informacija, računovođe mogu pripremiti izvješća i operativne analize koje menadžmentu daju točnu sliku o trenutnom poslovanju. Broj financijskih izvješća također je poboljšan računalnim sustavima; Izvještaji o novčanom tijeku, profit i gubitak odjela te izvješća o tržišnom udjelu sada su dostupnija s računalnim sustavima.
Poboljšana točnost
Većina kompjutoriziranih računovodstvenih sustava ima interne mjere provjere i ravnoteže kako bi se osiguralo da su sve transakcije i računi ispravno uravnoteženi prije pripreme financijskih izvješća. Kompjutorizirani sustavi također neće dopustiti da unosi u dnevnik budu izvan ravnoteže pri knjiženju, osiguravajući da su pojedinačne transakcije ispravno zabilježene.
Točnost se također poboljšava ograničavanjem broja računovođa koji imaju pristup financijskim informacijama. Manje pristupa računovođa osigurava da se financijske informacije prilagođavaju samo kvalificiranim nadzornicima.
Brža obrada
Kompjuterizirani računovodstveni sustavi omogućuju računovođama da obrađuju velike količine financijskih informacija i brzo ih obrađuju kroz računovodstveni sustav. Brža vremena obrade za pojedinačne transakcije također su smanjila vrijeme potrebno za zatvaranje svakog obračunskog razdoblja. Mjesečno ili godišnje razdoblje zatvaranja može biti posebno oporezivanje računovodstvenih odjela, što rezultira duljim radnim vremenom i većim troškovima rada. Skraćivanje ovog vremenskog razdoblja pomaže tvrtkama u kontroli troškova, što povećava ukupnu učinkovitost tvrtke.
Bolje vanjsko izvještavanje
Izvješća koja su izdana vanjskim ulagačima i dionicima poboljšana su računalnim računovodstvenim sustavima. Poboljšano izvješćivanje omogućuje investitorima da utvrde je li tvrtka dobra investicija za mogućnosti rasta i ima potencijal da bude tvrtka visoke vrijednosti. Tvrtke mogu iskoristiti te investitore za financiranje vlasničkog udjela, koje koriste za proširenje poslovanja.
