Proračunski projekt je funkcija upravljanja kapitalom poduzeća. Menadžeri kreiraju proračune kako bi projekti imali financijsku mapu puta kroz razvoj projekta. Proračuni mogu potrajati nekoliko tjedana, ovisno o veličini projekta. Tvrtke također moraju odlučiti koja će tehnika proračuna ili alata najbolje funkcionirati za izračunavanje financijskih potreba projekta. Zajedničke proračunske tehnike uključuju analognu tehniku, metodu od vrha prema dolje, metodu odozdo prema dolje i procjenu parametara. Svaki proračunski alat ima različite prednosti u procesu upravljanja projektima.
Analogni alat za proračun
Analogni proračunski alat koristi stvarne troškove iz prethodnog projekta kako bi procijenio proračun za trenutni projekt. Ova metoda se može koristiti za više projekata, sve dok su slične prirode. Poduzeća s ponovljenim projektima koji imaju iste ciljeve i ciljeve obično mogu koristiti analogni proračunski alat s pristojnim uspjehom. Analogno budžetiranje je također jeftinije od ostalih alata ili metoda za izradu proračuna. Nažalost, tvrtke s različitim projektima mogu smatrati analognu metodu manje točnom i nepouzdanom za procjenu troškova.
Metoda odozgo prema dolje
Metoda proračuna odozgo prema dolje razmatra ukupni proračun projekta i troškove procjene za svaki proces u projektu. Ova metoda razmatra svaku aktivnost potrebnu za dovršenje projekta ili broj izlaza iz projekta pri procjeni troškova. Tvrtke mogu koristiti fiksni iznos za proračun projekta i odrediti dio tog iznosa za svaki proces u proračunu. Rukovoditelji mogu odlučiti smanjiti aktivnosti ako proračun ne može pokriti troškove svih projektnih aktivnosti.
Metoda odozdo prema gore
Alat za proračune odozdo prema gore koristi troškove svih ekonomskih resursa ili inputa koji se koriste u projektu za određivanje ukupnog proračuna projekta. Ova metoda je varijabilna metoda proračuna budući da troškovi inputa mogu varirati ovisno o dostupnosti ili kvaliteti ulaznih podataka. Poduzeća također mogu koristiti operativni menadžer ili savjet zaposlenika pri planiranju proračuna projekta prema ovoj metodi. Ti pojedinci obično dobro razumiju ulazne i proizvodne metode koje se koriste za dovršavanje različitih projekata.
Parametarska procjena
Proračuni za parametričku procjenu koriste standardizirane matematičke izračune ili parametre za određivanje troška proračuna projekta. Ovaj proračunski alat može se temeljiti na informacijama o troškovnom računovodstvu, kao što su alati za obračun troškova procesa ili metode raspodjele troškova koje troškove poslovanja odnose na robu i usluge. Te se informacije koriste u parametarskom proračunu uzimanjem informacija o specifičnim troškovima i množenjem s brojem procesa ili aktivnosti koje se koriste za dovršenje projekata. Ove informacije o troškovnom računovodstvu mogu se prilagoditi ili ponovno izračunati za konkretni proračun projekta.
