Zbog užurbanog životnog ritma ljudi se mogu naći preopterećeni, pokušavajući uravnotežiti karijeru, obitelj, hobije, školu, društveni život i druge obveze. Jedan od načina da preuzmete kontrolu nad svojim životom i izvučete maksimum iz svakog sata jest da počnete raditi na strategijama upravljanja vremenom. Alati i obrasci dostupni su za upravljanje vremenom i povećanje produktivnosti.
Obrasci za praćenje vremena
Prije nego počnete upravljati svojim zauzetim životom, trebali biste postati svjesni kako provodite svoje vrijeme. Prema Središnjem upravljanju vremenom, posvećivanje pozornosti načinu na koji dijelite svoj dan pruža uvid i mogućnosti za promjene. Svoje vrijeme možete pratiti pomoću posebnih obrazaca za upravljanje vremenom. Ti se obrasci mogu besplatno preuzeti, a oni obično prikazuju karte koje se lako čitaju, s unosom za svaki sat u danu. Unesite svoju aktivnost za svaki vremenski termin. Kada otkrijete problematična područja, možete odlučiti kako učinkovitije organizirati dan.
Popisi obveza
Prema Mind Tools, popis obveza je jedan od najjednostavnijih i najučinkovitijih dostupnih alata za upravljanje vremenom. Prilikom izrade popisa obveza odredite prioritete svojih zadataka. Možete početi zapisivanjem svih zadataka koje trebate ili želite postići u jednom danu. Svakom zadatku dodijelite razinu "vrlo hitno", "pomalo hitno" ili "ne baš hitno". Na taj način dobivate bolji uvid u zadatke na koje ćete prvo odgovoriti.
Kalendari, planeri i organizatori
Web stranica Work Life Balance navodi da bi planeri, kalendari i organizatori trebali biti stalni dio vašeg dana. Odaberite veličinu koja je jednostavna za nošenje i onu koja ima dovoljno prostora da zapiše svoj raspored kao i bilješke. Koristite ga svaki dan. Tijekom vremena, vi svibanj osjećati više u kontroli svog zauzet raspored.
