Projektni timovi često prolaze kroz opsežne procese planiranja prije poduzimanja faze provedbe projekta. Jednako je važan i proces praćenja napretka projekta od početka do kraja. U tu svrhu dostupni su razni alati, od jednostavnih komunikacijskih strategija do sveobuhvatnih online sustava za upravljanje projektima.
Microsoft Project
Microsoft Project je de facto standard za praćenje projekta. Ovaj samostalni softver nudi sveobuhvatno upravljanje projektima i popularan je u korporativnim postavkama.
Gantt karta
Ganttov dijagram prati uloge, vremenske rokove, prekretnice i ovisnosti o zadacima, tako da svatko razumije što se očekuje, kada će biti dovršen i kako se dijelovi projekta međusobno povežu.
QuickBase
QuickBase je online rješenje s osnovnim značajkama praćenja i poboljšanim funkcijama kao što je praćenje troškova. Članovi tima mogu primati automatske obavijesti za rokove u tijeku i druga ažuriranja projekta.
Osnovni logor
BaseCamp je još jedno online rješenje. Sadrži popis obveza, dijeljenje datoteka, centralizirano slanje poruka, praćenje vremena i kalendarski prikaz. Idealan je za stalnu interakciju među članovima tima.
Skala predanosti
Skala obveza koristi se kako bi se utvrdila razina predanosti koju zahtijevaju ključni dionici i kako bi se osiguralo da je postignut dovoljan napredak u povećanju sudjelovanja dionika i potpore.