Financijski informacijski sustavi su softverski programi koji pomažu tvrtkama da upravljaju svojim novcem. Sustavi se mogu postaviti tako da prate vaše bankarstvo, obveze prema dobavljačima i potraživanja; generirati standardna financijska izvješća kao što je izvještaj o dobiti i gubitku; i prijavljivanje informacija u različitim formatima. Važno je odabrati sustav koji odgovara vašim poslovnim potrebama.
sustavi
Jedini vlasnik s malim kućnim poslovanjem može savršeno dobro raditi s istom vrstom osobno-proračunskog softvera koji mnogi pojedinci koriste. Sljedeći korak u sofisticiranosti bio bi low-end program koji rješava osnovno poslovno računovodstvo, ali bez mnogo kapaciteta za revizije ili sigurnosne provjere. Zatim dolaze skuplji sustavi koji mogu obavljati više funkcija. Na visokom kraju dolaze "planiranje resursa poduzeća" s velikim mogućnostima koje se mogu prilagoditi točnim potrebama korisnika. Postoje i "vertikalni" programi specijalizirani za pojedine industrije, kao što su bankarstvo ili graditeljstvo.
poboljšanje
Kada vaše poslovanje raste do te mjere da trebate bolje financijske informacijske sustave, najbolje je odlučiti što vam je potrebno prije nego što krenete u kupnju. Zapitajte se koji su problemi s postojećim sustavom - nedostatak informacija o inventaru, slaba revizija ili kompliciranost upotrebe - i ono što želite učiniti na novom sustavu koji sada nije moguć. Prilagođavanje sustava vašoj tvrtki koštat će novce, stoga se pobrinite da dobijete željene značajke.
Izvještavanje
Kao i vaš financijski informacijski sustav, vaš sustav financijskog izvješćivanja treba zadovoljiti vaše specifične potrebe. Emcee Consulting navodi da na najosnovnijoj razini postoji samostalna proračunska tablica. Ako to ne odgovara vašoj tvrtki - lako je ručno mijenjati brojeve, što može otežati reviziju - mnogi financijski sustavi pružaju vlasnički softver za izradu izvješća, od kojih su neki kompatibilni s proračunskim tablicama. Alternativno, možete kupiti financijski sustav koji pruža informacije u mnogim oblicima i aranžmanima, iako će fleksibilnost povećati vaše troškove.
Razmatranja
Ako vaše poslovanje podliježe zakonima o financijskom izvješćivanju, kao što su savezni propisi Sarbanes-Oxley, morate se pobrinuti da sustav financijskih informacija pomogne u ispunjavanju pravila. Ako unaprijed predvidite rast vašeg poslovanja, trebali biste dobiti i sustav koji može rasti i prilagođavati se kako se vaše potrebe mijenjaju. Softver koji kupujete mora biti pouzdan, jednostavan i jednostavan za korištenje. Potonji zahtjev bit će vrlo važan ako nadograđujete s jednostavnog sustava na onaj koji mora izvršiti više zadataka i upravljati s više informacija.
