Financijski informacijski sustav (FIS) zadužen je za praćenje financija unutar organizacije ili poduzeća. On uzima složene podatke i obrađuje ih u specijalizirane izvještaje, čime se štedi vrijeme i trud u poslovnom računovodstvu. Dok financijski informacijski sustavi imaju mnoge prednosti, treba napomenuti da posjedovanje FIS-a može biti skupo i obično zahtijeva obuku za osobe koje upravljaju sustavom.
Računovodstvo
Središte financijskog informacijskog sustava naći će se u računovodstvu. Ovo područje razmatra cjelokupnu financijsku sliku projekta, tvrtke ili pojedinca, uključujući obveze prema dobavljačima i potraživanja. Što je projekt veći, to financijski informacijski sustav postaje korisniji. Iako napredni sustav možda nije potreban za pojedinačni financijski račun, financije organizacije mogu se pratiti putem financijskog informacijskog sustava.
Fondovi
Još jedna korist od postojanja financijskog informacijskog sustava vidljiva je uz financiranje. FIS ispituje gdje dolaze sredstva i gdje se sredstva troše. Međutim, za razliku od računovodstva, FIS može koristiti stroge proračunske kontrole. To omogućuje korisniku da brzo utvrdi razvija li se financijska situacija ili ne. Ako je financiranje određeno za “Održavanje” za 200.000 USD, a nekoliko poslužitelja se smanjuje i zahtijevaju hitnu popravku u iznosu od 215.000 USD, FIS program će pokazati da je financiranje prešlo preko proračuna i da će zahtijevati promjene u proračunu.
Izvještavanje
Izvješćivanje je još jedna prednost za uspostavu FIS-a. Dopuštajući korisnicima da pregledaju izvješća o bilo kojem aspektu financijskih podataka, pomaže u praćenju prošlih troškova, kao i projektiranju budućih troškova. Osim toga, pomaže identificirati različite odjele i odjele koji dosljedno prelaze proračun, kao i koji odjeli djeluju unutar svog proračuna, pa čak i koji odjeli zapravo ulaze u proračun.
Specijalizacija
Dostupni su specijalizirani financijski informacijski sustavi, od onih koji su namijenjeni brokerima i trgovcima do medicinskih ustanova. Financijski informacijski sustavi koji se koriste u dionicama i obveznicama osmišljeni su tako da pružaju gotovo trenutne podatke o financijskom tržištu, projektiraju trendove, prate prodaju dionica i općenito prikupljaju i šire podatke o burzi što je brže moguće. Medicinski FIS bi sadržavao podatke o pacijentima koji se odnose na troškove plaćanja u svrhu osiguranja, kao i opsežnu bazu podataka o osigurateljnim potraživanjima, isplatama osiguranja i bilo što drugo što se odnosi na financije medicinskog ureda.
