Organizatori slobodnih putovanja brinu o svim detaljima kako bi pojedinci mogli uživati u opuštajućem odmoru. Započinjanje posla kao organizatora putovanja u slobodno vrijeme zahtijeva sposobnost pregovaranja u ime klijenta, pozornost na detalje i izvanredne komunikacijske vještine. Organizator putovanja u slobodno vrijeme treba imati strast za putovanje i smisao boravka na vrhu putnih trendova i vrućih mjesta za odmor. Organizator putovanja u slobodno vrijeme trebao bi biti u mogućnosti slušati želje klijenata o odmoru i sastaviti paket za odmor koji odgovara potrebama i proračunu klijenta.
Istražite industriju putovanja. Otkrijte što možete naplatiti klijentima za svoje usluge putovanja u slobodno vrijeme. Saznajte više o uslugama konkurentskih putničkih agencija, službama za planiranje putovanja i drugim organizatorima turističkih putovanja. Odlučite li se specijalizirati za putovanje u određenu regiju ili u jednu specifičnu nišu za putovanja u slobodno vrijeme, kao što je avanturističko putovanje.
Investirajte u obrazovanje. Pojedinci koji tek počinju raditi u turističkoj industriji trebali bi razmotriti mogućnost da postanu certificirani putnički agent (CTA) ili certificirani savjetnik za putovanja (CTC). Pojedinci koji imaju iskustva u turističkoj industriji trebali bi ostati u toku s trendovima putovanja, internetskim alatima i resursima. Putničke škole i resursi dostupni su na web stranici Američkog turističkog društva.
Osigurajte sve poslovne licence i registrirajte poslovanje prema zahtjevima vaše lokalne uprave. Razmislite o registraciji posla organizatora putovanja u Better Business Bureau kako biste klijentima pružili veće povjerenje kada radite s vama.
Posavjetujte se s odvjetnikom i računovođom kako biste razgovarali o pravnim i financijskim pitanjima vezanim uz vođenje poslovanja organizatora putovanja u slobodno vrijeme.
Odlučite hoće li vaše poslovno putovanje biti slobodno od kuće ili ureda. Ured bi trebao biti povoljno smješten u komercijalnom području koje omogućuje potencijalnim korisnicima jednostavan pristup vašim uslugama.
Uspostavite jasne naknade i pravila za rezervacije putovanja. Obavezno podijelite ove informacije s klijentima prije rezervacije za njih. Odlučite li ponuditi klijentima putno osiguranje, pored usluga organizacije putovanja.
Promovirajte posao organizatora putovanja u slobodno vrijeme oglašavanjem u lokalnom telefonskom imeniku i odjeljku o putovanjima vašeg lokalnog lista. Izgradite web-prisutnost tako što ćete izraditi web-lokaciju koja promovira svoje usluge za putovanja u slobodno vrijeme i posebne izlete. Koristite priopćenja za tisak za promicanje destinacija za odmor i posebnih paketa koje nudi vaša tvrtka.
