Inženjerska bilježnica namijenjena je snimanju vitalnih detalja inženjerskog procesa, te je trajni zapis projekta. Eksperimenti su zabilježeni, uključujući ideje, spoznaje iz otkrića, opažanja i druge detalje koji se odnose na napredovanje informacija. Više zemaljskih zadataka, poput sastanaka ili sastanaka, također se bilježe u knjizi za provjeru vremenske linije.
Važnost
Kada inženjer radi na projektu, mogu postojati pravna pitanja na koja se mora odgovoriti ili se može pojaviti spor oko patenta. Vođenje detaljnih bilješki dokazuje rad na projektu i uključenost inženjera. Iz tih razloga, inženjeri se uče snimati podatke na određeni način kako bi pokazali trag projekta.
Najbolje prakse za bilježnice
Prijenosnik bi trebao biti vezan, što znači da su stranice spojene zajedno. Spiralna bilježnica ili zakonski jastučići nisu prihvatljivi jer se stranice mogu otkinuti. Spojeni vezni znak dokazuje da su sve stranice knjižene. Tekst mora biti napisan trajnom tintom. Olovka ili izbrisiva tinta nisu prikladne. Dokumentiranje projektnih informacija na svakoj stranici s brojem projekta, kodnim imenima i brojem projektne knjige osigurava kontinuitet. Potrebno je zabilježiti ideje dizajna, izračune, bilješke i dnevna pitanja. Svi unosi moraju biti potpisani i datirani. Isto tako, drugi sudionici ili svjedoci trebaju potpisati i navesti datum. Na primjer, nakon sastanka inženjera, osobe koje su sudjelovale trebaju potpisati knjigu. Ne bi trebalo pokušavati izbrisati unose ili koristiti "bijeli out" za ispravke. Pogreške bi trebale imati jedan red koji je nacrtan kroz podatke s inicijalima i datumom ispravka. Većina bilježnica sadrži povjerljive informacije i treba ih čuvati.
Daljnje razmatranje
Mogu se poduzeti dodatni koraci za poboljšanje kvalitete zapisa u bilježnici. Ako kreirate bilježnicu za tvrtku, pravni odjel može imati posebne zahtjeve koji se moraju poštivati. Općenito pišite čitko. Osigurajte dovoljno pojedinosti da netko drugi može razumjeti projekt i "zakoračiti" ako je potrebno. Označite ili opišite izračune, brojke ili grafikone. Ako je potreban dodatni materijal, kao što su tiskani rezultati ispitivanja ili dnevni red sastanka, priložite materijal na stranicu u ispravnom redoslijedu i napravite bilješke koje opisuju prilog. Za dodatnu dokumentaciju koja je prevelika da bi stala u bilježnicu, napišite detaljne bilješke o informacijama i slijedite smjernice tvrtke za pohranjivanje informacija.
Značaj patenta
Inženjerska bilježnica jedan su od najvažnijih aspekata patentnog postupka. Za traženje patenta potreban je detaljan opis razvojnih koraka s datumima. Prema Tvornici knjiga, proizvođaču inženjerskih bilježnica, za korištenje prijenosnog računala za patentne aktivnosti, "Morate imati barem jednog ne-izumitelja koji potvrđuje da su se događaji zapravo dogodili i da je on ili ona razumjeli vaš izum potpisivanjem i datiranjem" Objavljeno i shvaćeno kao "blokovi potpisa".
Određene pojedinosti važne su za dokazivanje nastanka ideja koje se mogu patentirati. Inženjerska bilježnica dokazat će datum osmišljavanja ideje, datum izrade radnog modela ili datume pokušaja izrade. To se naziva "reduciranje na praksu". Za duge praznine u ovom vremenskom rasporedu navedite pojedinosti za kašnjenje. Osigurajte dovoljno informacija kako bi netko drugi u timu mogao ponoviti korake izuma. Dokumentirajte praksu ili najbolji način korištenja izuma.
Prednosti
Točne, temeljite evidencije pružaju odgovoran redoslijed pojedinosti o projektu. Dobro pripremljena bilježnica pravnom odjelu pruža potrebne informacije, ako je potrebno, i pomaže pojedincu ili tvrtki koja posjeduje patentna prava dokazivanjem nastanka i testiranja ideje.
