Odjel za ljudske resurse obično je odgovoran za analizu radnih mjesta otvorenih radnih mjesta u organizacijama. Svrha analize posla je prikupiti informacije o znanju, vještinama, sposobnostima i zadacima potrebnim za određeni posao. Osoblju ljudskim resursima omogućuje pripremu opisa posla i zapošljavanje kvalificiranih kandidata za popunu slobodnih radnih mjesta. Metoda tehničke konferencije analize posla uključuje kvalificirane osobe koje surađuju kako bi pružile informacije o određenom poslu.
Odabrati stručnjake za tehničku konferencijsku metodu analize radnih mjesta. Stručnjaci su supervizori, analitičari ljudskih resursa i drugi pojedinci koji imaju stručnost u tom poslu i znaju zahtjeve.
Dokumentirajte funkcije i zadatke posla. Prioritetirajte ih postavljanjem najvažnijih zadataka na vrh popisa. Opišite tok podataka pomoću glagola kao što su kompiliranje, kopiranje, analiziranje i usporedbu. Objasnite zahtjeve interakcije ljudi u poslu pomoću glagola poput pregovaranja, nadzora, uvjeravanja, mentora i instrukcija. Objasnite kako se zadaćama treba rukovati pomoću glagola kao što je organiziranje, manipuliranje, hranjenje, rukovanje i rad.
Navedite znanje i vještine potrebne za posao. Stručnjaci za predmet trebali bi se dogovoriti o elementima posla, uključujući minimalnu razinu obrazovanja, godine iskustva i tehničke vještine. Dodijelite težine svakom od zahtjeva na temelju zaposlenika koji trenutno dobro obavljaju posao, učinkovitosti zahtjeva za odabir nadređenog zaposlenika i utjecaja uključivanja elementa na sposobnost organizacije da popuni slobodna radna mjesta.
Opišite utjecaj unutarnjih i vanjskih čimbenika na posao. Unutarnji čimbenici uključuju odnose s zaposlenicima, ergonomiju, povratne informacije, alate, resurse, posljedice dobrog i lošeg učinka posla, poticaje i opće radno okruženje. Vanjski čimbenici uključuju industrijsko okruženje i interakcije korisnika. Razumijevanje tih unutarnjih i vanjskih čimbenika može također pomoći upravi tvrtke u poboljšanju radnih postupaka i procesa.
Savjet
-
Ostale metode analize radnih mjesta uključuju zapažanja, upitnike i intervjue.
Tehnička konferencijska metoda analize posla ne uključuje perspektivu zaposlenika. Može također biti teško postići konsenzus među stručnjacima za određena pitanja o karakteristikama posla.
