Ideje za poboljšanje proizvodnih procesa najbolje stvaraju ljudi koji obavljaju posao, bilo da se nalaze na podu proizvodnog pogona ili u uredu koji prima narudžbe putem telefona. Supervizori i menadžeri moraju postati vješti u traženju prijedloga za poboljšanje procesa. Zaposlenici koji provode procese moraju biti svjesni koncepata kao što su otpad, vrijednost procesa standardizacije i fokus na kontinuirano poboljšanje - bez obzira na to koliko je malo poboljšanje. Koncepti vitke proizvodnje obuhvaćaju kontinuirano poboljšanje procesa i pružaju izvrsnu osnovu za program poboljšanja procesa.
Identificirajte otpad
Otpad je suprotno od poboljšanja. Kroz identifikaciju otpada mogu se pojednostaviti mnogi procesi. Otpad uključuje nedostatke, kretanje, prekomjernu proizvodnju, inventar, obradu, čekanje i prijevoz. Trening o vitkoj proizvodnji identificira otpad i kako ga otkriti. Uklanjanje otpada je sjajan način da se identificiraju ideje za poboljšanje procesa.
Uklonite ono što klijent ne cijeni
Pokušaj da se ukloni ono što kupac ne cijeni pomaže u identificiranju ideja za poboljšanje procesa. Dizajniranje tolerancija u proizvode koje kupac ne zanima nije vrijedno. Takvo prekomjerno dizajniranje može se ukloniti. Proces koji se naziva mapiranje vrijednosti toka identificira svaki korak u proizvodnom procesu, i da li klijent mjeri korak. Ako kupac ne vrednuje korak, korak treba analizirati za eliminaciju. Mnogo puta se identifikacija otpada preklapa s identificiranjem onoga što nije vrijedno. Tvrtke koriste mapiranje vrijednosti toka zajedno s identifikacijom otpada kako bi pronašli ideje za poboljšanje procesa.
Upravljanje vlakom i zaposlenici
Uprava osposobljena za pronalaženje poboljšanja procesa od onih koji rade stvarne rezultate rezultira većim prijedlozima za poboljšanje procesa. Također je potrebno osposobiti zaposlenike kako prepoznati procesna poboljšanja. Zaposlenici koji shvate da su prijedlozi za poboljšanje dio njihovog posla i da će na njih djelovati tvrtka, spremno nude ideje.
Kultura kontinuiranog poboljšanja
Stav da se svaki prijedlog poboljšanja, bez obzira na to koliko mali, analizirao za odobravanje i provedbu, osigurava okruženje za kontinuirano poboljšanje. Vrlo je važno pružiti analizu, proces odobravanja i provedbu ideja koje su brzo i lako razumljive. Poticanje ideja bez tog procesa brzo rezultira obeshrabrenjem i neuspjehom programa.
