Neformalni prijedlog je sredstvo definiranja projekta u smislu njegove nužnosti. Dobro napisan prijedlog može razjasniti pitanje utvrđivanjem utjecaja trenutnih situacija i predlaganjem održivog rješenja. Ovaj je dokument koristan za prikupljanje povratnih informacija i prijedloga u početnim fazama projekta. Iako će se specifičnosti razlikovati, neformalni prijedlog treba sadržavati sažetak i uvod s relevantnim pozadinskim informacijama. Kritičnom analizom trebate navesti pojedinosti o akciji koju predlažete u smislu zasluga, vjerojatnih nedostataka i procjene troškova.
Koristite memorandum na početku prijedloga. Uključite polja "Za", "Od", "Datum" i "Predmet". Navedite i ime i oznaku u odjeljcima "Za" i "Od". Pobrinite se da tema predmeta jasno prikazuje vašu svrhu.
Napišite sažetak prijedloga koji definira svoj projekt i uključite sažetak isticanja prijedloga.Napišite svoj sažetak, nakon što ste napisali cijeli prijedlog, da biste se usredotočili na njegove glavne točke. Slijedite uvod s opisom trenutnog problema ili problema i koracima koje ste poduzeli da biste došli do rješenja koje ste sami odredili.
Navedite pojedinosti koje opisuju korake koje ćete poduzeti kako biste ostvarili predloženi projekt. Objasnite zašto su ti koraci nužni, troškovi koji su uključeni i učinak provedbe promjena. Ponudite analizu prednosti primjene vašeg prijedloga, uključujući rješavanje problema koji se mogu dogoditi kako se vaš projekt odvija.
Uključite izjavu o akciji, u kojoj ćete iznijeti svoju preporuku u preciznim, snažnim uvjetima: što želite učiniti, tko će obavljati određene zadatke i vremenski okvir za poduzimanje različitih koraka i dovršenje projekta. Priložite relevantne dokumente, uključujući procjene proračuna, crteže i planove kako biste podržali svoj pregled.
Savjet
-
Za dugoročne projekte navedite vremenski okvir s detaljima o datumima do kojih očekujete da će svaki korak biti dovršen, što je važno kada pišete neformalni prijedlog za financiranje dugoročnih projekata.
