Memorandum je način komuniciranja s drugima u vašem uredu. Memorandumi obično izvještavaju ili nešto objašnjavaju. Oni također mogu podnijeti zahtjev. Neformalni podsjetnici mogu se koristiti za izvještavanje o nečemu što nije od velike važnosti ili prezentiranje informacija malom broju ljudi ili u manje formalnom okruženju. Kada pišete neformalni dopis, budite profesionalni i držite ga kratkim i točnim. Neformalni dopis bi trebao biti oko jedne stranice i sadržavati potrebne informacije.
Stavite memorandum tvrtke na vrh prve stranice neformalnog podsjetnika.
Stavite frazu "Memo" odmah ispod zaglavlja.
Sljedeće stavite imena pošiljatelja i primatelja, datum i temu. Te bi informacije trebale biti na zasebnim crtama. Za neformalni podsjetnik, zadržite kratku liniju predmeta, ali specifičnu kako bi čitatelj mogao brzo odrediti o čemu se radi. Ako ne postoji određeni primatelj, možete odbaciti te podatke.
Navedite svrhu memoranduma jasno i konkretno u prvom stavku. Pokušajte to učiniti u jednoj do dvije rečenice.
Napišite kratki dio za raspravu kako biste objasnili glavnu preporuku ili zahtjev memoranduma. Budući da je riječ o neformalnom dopisu, možete jednostavno izreći preporuku. Ne morate sadržavati mnogo dokaza, činjenica ili drugih informacija jer želite biti kratki. Ovaj dio bi trebao biti sažet i točan te mora učinkovito prenijeti točku dopisa i reći čitatelju što dalje.
Jasno navedite što bi čitatelj trebao učiniti u kratkoj preporuci ili završnom dijelu. Iako je dopis neformalan, još uvijek je važno prenijeti jasnu točku i preporuku.
Savjet
-
Držite sve kratko u neformalnom podsjetniku. Pišite sažeto i jasno u što je moguće manje riječi.
