Bez sredstava vaša se tvrtka ne može pokrenuti. Sve od žarulja i papira za pisače do zgrada i opreme dodaje vrijednost vašem poslovanju budući da ove stavke olakšavaju vođenje vaših operacija i mogu vam pomoći da ostvarite prihod. Kao stavka retka u bilanci, ukupna imovina predstavlja resurse koje vaša tvrtka posjeduje u određenom trenutku. To je ključno mjerilo za određivanje neto vrijednosti vaše tvrtke, bilo za prodaju ili za ulaganja.
Savjet
-
Izračunajte ukupnu imovinu tako što ćete zbrojiti ukupnu zabilježenu vrijednost svih novčanih sredstava, potraživanja od kupaca, ulaganja, zaliha, osnovnih sredstava, nematerijalne imovine i svega ostalog od vrijednosti.
Što su sredstva?
Imovina je sve što je vrijedno vlasništvo vaše tvrtke. Neka sredstva su očita jer ih možete vidjeti i dodirnuti - stvari poput zgrada, strojeva, vozila i računala spadaju u tu kategoriju. Ostala sredstva su nematerijalna, ali još uvijek stvaraju prihod za vaše poslovanje, kao što su nazivi domena, potraživanja od kupaca i ulaganja. Kao stvari od vrijednosti, imovina se bilježi u bilanci poduzeća. Tvrtka će ih evidentirati u trenutku kupnje, tako da bi bilanca uvijek trebala odražavati ono što tvrtka posjeduje u određenom trenutku.
Koje su različite vrste imovine?
Klasifikacija imovine je sustav za stavljanje imovine u skupine sličnih stavki, na temelju zajedničkih značajki. Tvrtke obično grupiraju ove grupe u svrhu izvješćivanja u bilanci. Općenito, kategorije u kojima se imovina može klasificirati uključuju:
- Gotovina, uključujući i blagajnu i gotovinu u banci.
- Potraživanja od kupaca, što su neplaćeni računi.
- Unaprijed plaćeni troškovi.
- Inventar, uključujući sirovine, radove u tijeku i gotove proizvode čeka na prodaju.
- Stalna sredstva kao što su nekretnine, vozila, računalna oprema i namještaj.
- Nematerijalna imovina.
- ugled
- Ostala imovina.
Neke tvrtke kažu da su njihovi zaposlenici najvrednija imovina. To može biti istina, ali ne možete staviti vrijednost na svoj talentirani tim, tako da zaposlenici ne sudjeluju u bilanci.
Kako bilježite imovinu na bilancu?
Za potrebe izvješćivanja, većina poduzeća dijeli svoju imovinu na kratkotrajnu imovinu i dugoročnu imovinu. Tekuća sredstva su stvari koje ćete potrošiti ili prodati u roku od jedne godine. Sve ostalo je dugoročna prednost.
Unutar ove dvije kategorije, uobičajeno je popisivati imovinu u redoslijedu likvidnosti. Likvidnost se odnosi na to kako brzo možete pretvoriti imovinu u gotovinu. Novac se uvijek pojavljuje na vrhu popisa kratkotrajne imovine, a slijede ga potraživanja od kupaca, zalihe i kratkoročna ulaganja. Također, tvrtka će prijaviti unaprijed plaćene troškove kao kratkotrajnu imovinu. Na primjer, ako ste kupili jednogodišnju policu osiguranja i uplatili premiju unaprijed, dio koji još nije potrošen bit će naveden u bilanci. To je trenutna stavka jer ćete je koristiti u roku od jedne godine.
Sljedeći dio bilance je za dugoročnu imovinu, koja se također naziva "dugoročna" imovina. U ovom odjeljku nalaze se stavke koje su teže prodati, kao što su nekretnine, vozila i strojevi. Postoje i neka sredstva koja ne možete vidjeti ili dodirnuti, kao što su nazivi web-domena i zaštitni znakovi proizvoda. Ta se imovina naziva nematerijalnom imovinom i popisat ćete ih ispod svoje dugotrajne imovine u bilanci.
Kako izračunati ukupnu imovinu?
Kad god tvrtka kupi imovinu, ona bi trebala klasificirati i zabilježiti imovinu na odgovarajućem mjestu u bilanci. Stavka će također zabilježiti kupovnu vrijednost imovine. Nakon što ste naveli svu imovinu, zbroj svih njihovih procjena daje vam ukupnu imovinu. To je stvarno tako jednostavno - nije potrebna jednadžba računovodstva!
Zašto su ukupna sredstva važna?
Zajmodavce i investitore privlače tvrtke s obiljem sredstava na svojim bilancama jer pokazuje da imate veliki portfelj imovine koju možete prodati kako biste prikupili novac ako vam vremena postanu teška. Ako podnesete zahtjev za novim kreditima, posjedovanje novčanih računa, inventar i značajna oprema pokazuju sposobnost plaćanja duga, čak i kada je vaša dobit skromna. Također vam daje mnogo opcija za reinvestiranje i rast.
Poznavanje ukupne imovine u bilanci također vam govori koliko je novca vezano za poslovanje. Ako je vaš rast ili novčani tok slab, ali je vaš ukupni broj imovine visok, to bi mogao biti signal da trebate prodati ili prenijeti sredstva kako biste reinvestirali i povećali učinkovitost vašeg poslovanja. Na sličan način, razumijevanje ukupne imovine može vam pomoći u postizanju potencijalnih ušteda. Ponekad, leasing imovine mogu biti jeftinije od kupnje izravno - izračunavanje ukupne imovine koju nosite može vam pomoći da shvatite svoju toleranciju za kupnju u odnosu na leasing.
Ako razmišljate o prodaji vašeg poslovanja, jedna konvencionalna metoda vrednovanja je zbrojiti ukupnu imovinu i oduzeti vrijednost obveza tvrtke. Identificiranje imovine i stavljanje ispravne vrijednosti na njih ključno je u utvrđivanju neto vrijednosti vaše tvrtke u slučaju prodaje.
Amortizacija poslovnih sredstava
Do sada ste vjerojatno primijetili ključnu točku o ukupnoj imovini: ona predstavlja povijesni trošak imovine koju posjedujete, a ne njihovu tržišnu vrijednost. S vremenom se vrijednost imovine može povećati ili smanjiti zbog aprecijacije ili amortizacije. U slučaju zgrada, vrijednost imovine može porasti. U slučaju vozila ili računalne opreme, vrijednost imovine može pasti jer i trošenje i zastarijevanje utječu na njihovu vrijednost.
U računovodstvenim terminima, morate amortizirati dugotrajnu imovinu tijekom broja godina koje ćete koristiti, a to je razdoblje poznato kao korisni vijek imovine. Standardna metodologija amortizacije uključuje otpisivanje troška nabave u fiksnom iznosu, godinu za godinom, za svaku godinu korisnog vijeka imovine. Dakle, ako ste kupili novo vozilo za 30.000 dolara, trebali biste ga amortizirati na 3.000 dolara godišnje za svaku godinu korisnog vijeka trajanja od 10 godina. Većina tvrtki će dodijeliti isti korisni vijek trajanja svakom imovini u određenoj kategoriji, na primjer, računalnoj opremi. Time se olakšava amortizacija svih sredstava u ovoj grupi.
Što je promjena u formuli rasta imovine?
Ako pogledate ukupnu imovinu u izolaciji, to vam ne govori mnogo, a mnogo je korisnije pratiti promjenu ukupne imovine tijekom vremena. To može dati vrijedne tragove o zdravlju i izgledima tvrtke. Kako biste izračunali godišnju promjenu ukupne aktive, jednostavno oduzmite prošlogodišnju ukupnu imovinu od ukupne imovine ove godine. Podijelite dobiveni broj na ukupnu imovinu prošle godine i rezultat pomnožite sa 100 da biste vidjeli postotnu promjenu. Ako je rezultat pozitivan, tada je ukupna aktiva porasla. Ako je rezultat negativan, ukupna se imovina smanjila. Što je veći postotak, to je veća promjena na godišnjoj razini.
Evo primjera. Pretpostavimo da je tvrtka X prošle godine imala ukupnu imovinu od 150.000 dolara, a ove godine ukupna imovina iznosi 220.000 dolara. Postotna promjena je (220.000 - 150.000) / 150.000, ili 46 posto.
Nakon što ste napravili matematiku, sljedeći korak je da se zapitate zašto se ta promjena dogodila. Jeste li kupili ili prodali glavnu osnovnu imovinu? Postoji li povećanje potraživanja, i ako je tako, prelazi li na povećanje prodaje ili ste odbacili loptu u smislu upravljanja kreditima? Imate li klijenta koji nije platio? Vaša ukupna imovina je izravna posljedica odluka i događaja koji su se dogodili. Razumijevanje istih može vam dati bolji uvid u cjelokupno zdravlje vašeg poslovanja.
