Svakako svi znamo naše abc i mislimo da možemo podnijeti ok, jer prema abecedi Adam dolazi prije Anta. Ali gdje ide tvrtka AWC? Nakon mrava? U uredskom kompleksu u kojem radim, papiri i datoteke često se pogrešno predaju, što otežava pronalaženje potrebnih dokumenata. Uz nekoliko jednostavnih pravila moći ćete podnijeti bilo što na ispravnom mjestu.
Isto prezime, drugo ime. Jednostavno, kada stavka koju popunjavate ima isto prezime, ali drugo ime, redoslijed podnošenja određuje se po prvom imenu. Adams, John će doći pred Adamsa, Sam u tvoj ormarić.
Isto prezime, isto ime. Malo teže, ali postoje i druge stvari koje treba razmotriti. Ako postoji početna vrijednost, tada je redoslijed određen početnim redoslijedom, tako da je Adams, John B. stavljen pred Adamsa, John D. Ako nema početnog, tada upotrijebite stanje u kojem se nalazi osoba ili tvrtka, i ako je to isto, zatim upotrijebite grad, zatim naziv ulice i na kraju broj ulica. Raditi s većeg područja na specifičnije područje kod određivanja naloga za podnošenje.
Inicijali. Inicijali poput onih koji se koriste u nazivu tvrtke smatraju se kao svako slovo kao zasebna riječ. Dakle, ako postavljate datoteku za tvrtku AWC, ona bi došla prije tvrtke Adam, jer se svako slovo u prvoj tvrtki smatra kao zasebna riječ. Sam naziv "A" pohranjuje se abecednim redom prije dulje riječi.
Zbunjujuća imena tvrtki. Kako podnosite tvrtku Paul Smith? Pod Paulom ili Smithom? Kada je riječ o tvrtkama ili trgovačkim imenima, datoteku s imenom. Tako je Paul Smith podnesen pod P za Paul, a ne za Smitha.
Brojevi i kratice. Oni su podneseni kao da su napisani. Restoran 3 sestre podnesen je pod T za tri osobe. Crkva sv. Josipa podnesena je kao da su sveci napisani. Tako će dosje za crkvu sv. Josipa biti postavljen pred Sam's Diner jer Sai dolazi prije Sama.
Savjet
-
To su standardne prakse podnošenja. Međutim, računalo ne radi na ovaj način. Računalo čita svako ime doslovno, tako da će Adam Company u koraku 3 biti ispred tvrtke AWC ako između slova nema razmaka. Računalo će također staviti brojeve ispred slova i ne smatra da je sv. Ako sastavljate popis računala i želite da bude u skladu s vašim sustavom arhiviranja, onda se stavke moraju unijeti u skladu s tim kako bi vrsta računala bila ista. Trebalo bi postaviti razmake između slova u A W C Company, ispisati broj 3 i tako dalje.
