Revizije pozivaju na pomisao da pomahnitali uredski radnici pokušavaju prikupiti informacije za revizorskog inkvizitora. Međutim, računovodstvene revizije zapravo mogu biti prilike za nadogradnju vaših knjigovodstvenih sustava kako bi bile točnije i relevantnije.
Savjet
-
Ciljevi revizije su provjeriti vaše brojeve i provjeriti podudara li se vaše izvješće s iznosima na vašim bankovnim računima.
Izvođenje interne provjere
Vaše poduzeće je možda već početkom svog razvojnog procesa uspostavilo sustav knjigovodstva, a onda ste se zaglavili s tim naslijeđenim sustavom jer je to bilo lakše od prebacivanja. Interna provjera pažljivo proučava vaše sustave kako bi procijenila jesu li uistinu najbolji načini za organiziranje računovodstvenih informacija. Ciljevi interne provjere su procijeniti vaše temeljne računovodstvene procese i predložiti nadogradnje kada je to potrebno.
Provjera točnosti i autentičnosti
Unutarnja revizija će također pogledati vaše brojeve kako biste vidjeli da ste unijeli podatke i pravilno izračunali te da ste unijeli podatke u ispravne kategorije. Ako ste unijeli nabavnu robu kao troškove materijala, vaši brojevi neće odražavati stvarnu cijenu svake jedinice koju prodajete. Revizijom će se također provjeriti jesu li kupnje koje ste unijeli stvarno izvršene, kao što je usporedba računovodstvenih informacija s potvrdama i bankovnim izvodima.
S obzirom na imovinu i obveze
Ako vaš računovodstveni sustav izvješćuje da ste kupili vozilo ili dio opreme, revizija može pregledati vaše parkiralište ili proizvodni pogon kako biste utvrdili imate li taj predmet na licu mjesta i koristite li ga u poslovne svrhe, Revizija je također prilika da se osigura da se ove velike kupnje točno odražavaju na Vašu bilancu i da su amortizirane koristeći opće prihvaćena računovodstvena načela.
Pregled financijskih izvješća
Nakon što zavirite u matice vašeg računovodstvenog sustava, temeljita revizija će također razmotriti načine na koje se ti brojevi sastavljaju u vašim financijskim izvješćima. Vaš račun dobiti i gubitka trebao bi odražavati sve vaše prihode i troškove tijekom razdoblja koje pokriva. Pro forma novčani tok trebao bi prikazivati trendove i kontinuitet u skladu s podacima koje ste prijavili za prethodna obračunska razdoblja.
Načela revizije
Da bi bila korisna, pa čak i pravna, revizija bi se trebala provoditi u skladu s široko korištenim načelima. To uključuje integritet ili predanost pravednosti i povjerenju te povjerljivost ili potrebu da se privilegirane informacije o poduzeću spriječe da postanu javno znanje. Revizori bi također trebali biti neovisni kako bi osigurali objektivnost svojih zaključaka i trebali bi koristiti pristup utemeljen na dokazima, uzimajući u obzir činjenice i brojke prije subjektivnih uvida.
