Rashodi se dijele na prihode ili na kapitalne izdatke. Izdaci za prihode, koji se češće zovu troškovi, stvaraju koristi za poslovanje u jednom vremenskom razdoblju, dok kapitalni izdaci stvaraju koristi u više vremenskih razdoblja. Za razliku od troškova, kapitalni izdaci evidentiraju se kao imovina tako da se njihove vrijednosti mogu odbiti tijekom cijelog razdoblja njihove uporabe kako bi predstavljale njihovu stalnu korist za poslovanje. Troškovi organizacije su izdaci potrebni za pokretanje poslovanja. Neki troškovi organizacije evidentiraju se kao rashodi, dok se ostali kapitaliziraju kao priprema za amortizaciju.
Podijelite troškove organizacije na troškove i kapitalne izdatke. Kapitalni izdaci su rashodi koji ne stvaraju nikakvu materijalnu imovinu, nego umjesto toga imaju trajne koristi.
Troškove u tom razdoblju evidentirati na isti način kao i svaki drugi trošak u bilo kojem drugom razdoblju. Na primjer, ako je vaše poduzeće potrošilo 1.000 dolara za instaliranje opreme, to je 1.000 dolara evidentirano kao trošak za razdoblje i stvaranje obveze od 1.000 dolara ili odbitak od 1.000 dolara od imovine, ovisno o tome je li plaćena kreditom ili gotovinom.
Kapitalizirati kapitalne izdatke evidentiranjem njihovih vrijednosti kao imovine. To je učinjeno tako da se ta nematerijalna imovina može amortizirati na isti način kao i svaka druga nematerijalna imovina nakon što vaše poslovanje počne raditi.
