Sustav upravljanja vremenom treba prekretnice i ciljeve kako bi bio učinkovit. Bez rokova za susret, onda samo postaje sustav promatranja sata i čeka da se dan završi. Postoji mnogo načina da se uključi svoje ciljeve u svoj proces upravljanja vremenom, i ako je vaš dan postaje cilj orijentirani, onda ćete naći ostvarenju mnogo više u toku jednog dana.
Funkcija
Razvoj ciljno orijentiranog pristupa upravljanju vremenom može vam pomoći postići uspjeh na dva načina. Prvi je da više ne gledate na sat i čekate dan do kraja tako da možete ići kući. Kada postavite ciljeve za sebe, vođeni ste tim ciljevima i sat postaje instrument koji koristite kako biste osigurali da ispunite svoje rokove. Druga prednost korištenja ciljeva za upravljanje vremenom je da ste u mogućnosti ostvariti više u jednom danu nego što ste mogli kada ste gledali sat. Kada svoju izvedbu temeljimo na postizanju ciljeva tijekom dana, možemo eliminirati stvari koje troše vrijeme, kao što su produljeni telefonski razgovori i surfanje internetom.
Značajke
Kada postavite ciljeve kao dio svog sustava upravljanja vremenom, važno je postaviti određene ciljeve s definiranim kriterijima. Postavljanje općih ciljeva može učiniti vaše ciljeve nedostižnima, dok pomoću određenih i definiranih ciljeva možete izvršiti zadatke na vrijeme. Na primjer, ako je cilj koji ste postavili završiti sve fakturiranje do kraja dana, taj je cilj previše neodređen i obuhvaća previše zadataka. Razbijte taj nejasni cilj u specifične ciljeve koji uključuju generiranje faktura na temelju različitih raspona datuma i tada možete napasti te ciljeve kako biste dovršili zadatak na vrijeme.
identifikacija
Previše uzimanja pomoći može spriječiti vaše pokušaje stvaranja sustava upravljanja vremenom temeljenog na ciljevima. Morate odrediti koji su ciljevi ispravni za postizanje i izbjegavati ometanje zadataka koji neće biti produktivni. Na primjer, ako pokušavate uključiti zadatke kao što je čišćenje vašeg stola kao dio ciljeva za koje se nadate da ćete ih ostvariti, možda ćete se naći u zabludi zbog nevažnih zadataka. Postoji razlika između ciljeva i aktivnosti. Ciljevi su zadaci koji su važni za vaš posao i karijeru, dok aktivnosti mogu učiniti vaš posao malo lakšim, ali nisu bitni za vaš uspjeh. Zakažite aktivnosti nakon što postignete svoje ciljeve.
PAMETAN
SMART proces je izvrstan način kvantificiranja i određivanja prioriteta ciljeva tako da mogu postati redoviti dio rutine upravljanja vremenom. "S" označava odabir određenih ciljeva. Objasnite točno ono što želite da vaši ciljevi budu, i kako ih namjeravate dosegnuti. "M" je da vas podsjeti da učinite svoje ciljeve mjerljivim. Dajte im vremensko ograničenje i razvite sustav koji će vam omogućiti da znate kada je cilj zadovoljan. To je ključno za postizanje ciljeva kao dijela upravljanja vremenom. "A" nas podsjeća da je cilj ostvarljiv. Ako odredite cilj koji se ne može postići, možda ćete ga morati razbiti na manje ciljeve kako biste bili sigurni da će se posao obaviti. "R" znači da cilj treba biti realan. "T" označava vremenski okvir potreban za obavljanje posla. Ako obratite pozornost na svoj SMART sustav, onda imate bolje šanse da svoje ciljeve učinite sastavnim dijelom svog sustava upravljanja vremenom.
Razmatranja
Lakše je postaviti niz manjih ciljeva ako možete identificirati svoj glavni cilj ili ciljeve. Niz ciljeva trebao bi izgledati kao organizacijska shema. Imate svoje glavne ciljeve koje trebate postići, a onda imate niz manjih ciljeva koje ćete koristiti za postizanje tih glavnih ciljeva. Prioritetizirate glavne ciljeve na temelju važnosti, a zatim dođete do posla postizanja vaših manjih ciljeva kako biste obavili posao. Proces izrade ciljeva dio vašeg programa za upravljanje vremenom je lakši kada pišete ciljeve dolje, a zatim provjeriti stvari kao što ste ih dovršiti.
