Formalno povlačenje je formalna izjava koja odriče nešto što je prethodno potvrđeno. Pojedinac u ime sebe ili u ime privatne ili javne organizacije može izdati formalno povlačenje. Formalno povlačenje je teško, ali neophodno, u određenim okolnostima. Ako morate napraviti formalno povlačenje, planirajte ga pažljivo.
Odredite odgovarajuće sredstvo isporuke, ovisno o prirodi izvorne izjave ili prezentacije. Ciljajte publiku koja je primila izvornu poruku. Na primjer, ako su informacije ili izjave koje povlačite dostavljene u tiskanom obliku, ispišite formalno povlačenje u istoj publikaciji. Alternativno, ako povlačite prethodnu usmenu izjavu, izdajte svoje povlačenje u istom formatu (npr. Razredu, uredu ili zajednici).
Razmislite o formalnim povlačenjima dostavljenim u vašoj vrsti posla kako biste dobili osjećaj za vrstu jezika koji se koristi. Primjerice, ako povlačite znanstvena ili znanstvena istraživanja, pročitajte formalne izjave o povlačenju koje su dostavile druge znanstvene ili autoritativne osobe ili tijela kako biste utvrdili odgovarajući izraz i format za takvu izjavu.
Prepoznajte svoju pogrešku u formalnom povlačenju. Objasnite što točno uvlačite kako biste izbjegli zabunu. Naznačite koje izjave ili platforme još uvijek podržavate, ako je primjenjivo.
Preuzmi vlasništvo nad svojom pogreškom, bez obzira je li bila namjerna ili slučajna. Ispričajte se zbog pogreške, bez izgovora. Izbjegavajte pripisivanje krivnje drugoj osobi ili grupi, jer vas to umanjuje. Avow da se u budućnosti više brine kako bi se izbjegle takve pogreške.
