Kada ljudi govore o tome kako tvrtka izgleda “na papiru”, oni govore o tome kako je to zdravo s temeljne, financijske perspektive. Analiza tvrtke je proces kroz koji investitori ili drugi uče kako tvrtka izgleda na papiru. Odgovara na važna pitanja, kao što su rizici, snage i sredstva? Analiza poduzeća ili organizacije daje sveobuhvatnu sliku o tome gdje se tvrtka nalazi i zbog toga se često naziva "fundamentalna analiza".
Bilo da radite iz internih financijskih izvješća ili plaćate za vanjskog korporativnog revizora da se uvidi gdje se nalazite, analiza tvrtke trebala bi vam dati okvir za razumijevanje kako doći do mjesta na kojem želite ići.
Da biste stekli dobar osjećaj gdje stoji vaša tvrtka, vrijeme je da nešto analizirate.
Definiranje analize poduzeća
Analiza tvrtke temeljna je studija koja se provodi kako bi se utvrdilo zdravlje tvrtke u bilo kojem broju područja. Kada je potpuna, analiza bi trebala biti dostupna u pisanom izvješću. Postoje različiti načini za dovršavanje analiza poduzeća, ovisno o područjima o kojima je riječ, ali je fokus uglavnom na izvedivosti, produktivnosti i ukupnom pogledu na financijsko zdravlje poduzeća.
Naposljetku, analiza tvrtke može se upotrijebiti kao snimka prednosti tvrtke, slabosti i mjesta na kojem se ona kreće.
Ako ste željeli poboljšati svoj život, koje biste korake poduzeli? Možete unajmiti trenera ili terapeuta, a njihov prvi korak bio bi analizirati tko ste i kakav je vaš život. To je kao da idete na putovanje. Da biste došli do mjesta na kojem idete, morate znati gdje se nalazite.
Unesite analizu tvrtke. Da biste poduzeće odveli u bolju budućnost niz drugu cestu, radi se samo o tome odakle tvrtka polazi.
Tko koristi analizu tvrtke?
Izvješće generirano analizom tvrtke korisno je na nekoliko načina. To bi moglo biti slično “stanju sindikata” za zainteresirane strane. To je izvrstan alat za investitore ili financijske organizacije koje žele pružiti poduzeću potreban novčani tok.
Ali analiza tvrtke također je sjajan način da se utvrdi gdje je tvrtka, prije početka nove faze. Možda tvrtka želi diversificirati svoja ulaganja i stvoriti nove portfelje. Bilo bi korisno znati gdje stoji s trenutnim portfeljima i njihovim projekcijama. Možda želi otvoriti novu franšizu ili kupiti novu nekretninu. Razumijevanje sadašnjih financijskih obveza i predviđanje kako će dospjeti u nadolazećim godinama može biti korisno prije nego što preuzmete veći rizik.
Analiza tvrtke također omogućuje korporativnim šefovima da utvrde gdje postoje učinkovitost ili otpad. To može biti koristan način razumijevanja gdje profiti i gubici dolaze iz poslovanja poduzeća i mogu pomoći tvrtkama da odaberu kada i kada će otpustiti posao.
Što je uključeno u analizu poduzeća?
Ono što je uključeno u analizu tvrtke ovisi o ciljevima istraživača. Je li svrha analize dobiti osjećaj prodajnih potencijala i postignuća? Je li to cjelokupni pogled na ono što je poduzeće i kamo ide? Je li to operativni ili investicijski alat? Možda je to standardna SWOT analiza (prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje).
Neka izvješća o analizi tvrtke pružit će perspektivu cjelokupnog SWOT-a, koji može biti skup i dugotrajan za dovršetak, ali što je kompletniji, to će ga bolje razumjeti svatko tko čita izvješće. Možete izvršiti pojednostavljenu analizu tvrtke uz financijska izvješća. Druga mogućnost je zapošljavanje vanjske agencije kako bi se pristupilo objektivnom, temeljitijem pregledu svih odjela radi sveobuhvatnog pregleda svih operacija tvrtke.
Uobičajene stvari koje se istražuju za analizu tvrtke uključuju:
Financijski status: Kopanjem u stvari kao što su bilance, izvještaji o novčanom tijeku, izvještaji o prihodima i izjave o dioničarima, možete dobiti dobru sliku novca, novca i novca koji ostaje stavljen u obliku imovine. Obično se ove izjave sastavljaju za razdoblje od tri do pet godina.
Tijek rada i učinkovitost: Sve od bolesnog do produktivnosti, proračunskih troškova i troškova odjela može mjeriti kako tvrtka radi.
Vanjski faktori: Koje su prijetnje izvan tvrtke? Možda je ekonomija posustala. Možda se konkurent širi, ili se industrijski zakoni i propisi kompliciraju. Mogućnosti mogu biti na horizontu, kao što su veliki događaji koji bi mogli biti financijski blagotvorni ako tvrtka dobro posluje. Jesu li osnovne demografske promjene promijenjene? Mijenjaju li se dobavljači ili se troškovi povećavaju? Razmotrite čimbenike kao što su tržišni i ekonomski trendovi; na lokalnoj i nacionalnoj razini i kratkoročno i dugoročno.
Interni čimbenici: Ovdje se razmatraju stvari poput financijskog financiranja i mogućnosti ulaganja, a ne samo stavke novčanog toka. I ovdje su važni fizički resursi.Kakva je slika opreme? Možda će alate ili vozila trebati zamijeniti. Možda su novi. Ostali interni čimbenici uključuju:
- Što su biljke, trgovine ili uredski prostori i hoće li im trebati obnova ili ulaganje?
- Hoće li se troškovi hipoteke ili najma ili poreza na imovinu mijenjati? Je li robna marka sigurna ili će zaštitni znakovi i autorska prava u budućnosti morati biti zaštićeni ili obnovljeni?
- Nalaze li se marketinške kampanje i jesu li dodijeljeni proračuni?
- Što se događa s hijerarhijama unutar tvrtke?
- Postoje li programi zaposlenika koje financira tvrtka, i jesu li oni uspješni ili korisni?
- Koji je status softvera unutar tvrtke? Jesu li programi u skladu s vremenom ili postoje neučinkovitosti koje je potrebno rješavati?
Savjeti za pisanje analize tvrtke
Prilikom pisanja analize tvrtke, bez obzira na format, imajte na umu nekoliko stvari.
Koja je svrha? Vaši ciljevi ili ciljevi, ili problemi koje želite riješiti, pitanje je kako uokviriti svoje podatke i koje podatke raščlanjujete za izvješće. Ako želite prikupiti nova sredstva, to će iskriviti vašu perspektivu. Ako se radi o rješavanju financijske krize, onda pristupite analizi iz perspektive smanjenja troškova.
Dobijte prave informacije. Ako se izvješća tiču razine osoblja i učinkovitosti, onda se mora napraviti slučaj za prikupljanje informacija o softveru i računalnim sustavima, ali fokusiranje na zemljišne posjede ili zahtjeve za skladištenje bilo bi izgubljeno vrijeme. Nabavite potrebne podatke za svoje ciljeve.
Izradite nacrt. S idejom informacija koje su vam dostupne i cilja na umu, napišite nacrt izvješća, a zatim postavite na organiziranje informacija i ideja u skladu s tim.
Budite organizirani. Informacije se naglo nagomilavaju, a iz ruku se izlazi jednako brzo, ako niste usredotočeni na čuvanje podataka koji su organizirani u skladu s njima. Čuvajte dokumentaciju pri ruci, imajte napomene koje objašnjavaju njihovu relevantnost i postavljate stvari u odgovarajuće skupine putem vremenskih rokova, kategoriziranjem drugih alata, tako da ih je lakše pregledati kada dođete do faze kompilacije.
Budi jasan. Napišite izvještaj u jasnom, komunikativnom jeziku. Nemojte pretpostavljati da ljudi razumiju vašu perspektivu uz minimalno objašnjenje. Držite kapu na žargonu. Koristite dobro opisanu grafiku gdje bi mogli ilustrirati vaše točke. Kada je nacrt gotov, neka ga kolega pročita i istakne sva neslaganja ili nedostatke. Nikada ne možete previše uređivati - budite oprezni dok izrađujete konačnu kopiju.
Primjeri analize tvrtke
Nekoliko vrsta organizacijskih analiza nudi različite perspektive za svaku tvrtku. Ono što je ispravno za vašu tvrtku ovisi o vašoj motivaciji.
Financijska analiza tvrtke: Novac razgovara u poslu i ima povremene poglede na to gdje se financijski financijski poduhvati može spriječiti neugodna iznenađenja koja dolaze niz cijevi. Od cijena dionica do opterećenja duga do kvartalnih prinosa, to daje potpuni uvid u novac koji dolazi, novac koji izlazi i novac na ruku.
SWOT analiza tvrtke: SWOT analiza usredotočuje se na snage, slabosti, prilike i prijetnje, a može se usporediti s „stanjem sindikata“ u svijetu analize poduzeća. SWOT bi trebao dati dobar pregled financija, dugova, potencijalnih novih izvora prihoda, imovine, osoblja, konkurenata i još mnogo toga. Čitanje SWOT-a trebalo bi pružiti perspektivu o tome gdje bi tvrtka trebala usmjeriti svoje napore za nove projekte, smanjenja, ulaganja i tako dalje.
Analiza uspješnosti tvrtke: Pokazatelji izvedbe mogu varirati, ali općenito je to pogled na to koji odjeli ispunjavaju ciljeve, koji imaju proračunske viškove i gdje se događaju nedostaci. To ne mora nužno biti optužnica za osoblje ako dođe do nedostataka, ali može ukazati na to gdje je potrebno preraditi operacije s produktivnošću i troškovima, te kako profit može biti bolje uravnotežen.
Analiza produktivnosti tvrtke: Produktivnost je ravnoteža osoblja i troškova naspram proizvodnje, a ta izvješća bi trebala pokazati da li tvrtka dobiva najviše od svog osoblja. Dobar primjer produktivnosti koji utječe na korporaciju došao je 2017. kada je McDonald'sov dionički fond postigao vrhunac na Wall Streetu kao odgovor na najavu da će zamijeniti blagajnike interaktivnim naručivanjem kioska. Cilj je - preusmjeriti osoblje na kontrolu kvalitete i obradu narudžbi.
Analitičari su izvijestili da će to dovesti do visoke produktivnosti za McDonald's s ogromnim povećanjem profitabilnosti. McDonald's bi donijeli ovu odluku analizirajući gdje gube produktivnost i koju bi lako mogli zamijeniti automatizacija. Svaka tvrtka koja analizira produktivnost trebala bi gledati na softverska rješenja i rješenja za outsourcing, automatizaciju i uspostavljene metode rada koje mogu koristiti ažuriranje.
Zašto trebate napraviti analizu tvrtke
Razmislite o analizi tvrtke kao o putovanju. Da biste došli tamo gdje idete, morate znati gdje se nalazite. Potrebna vam je karta, plan za dolazak i način dolaska na odredište, bilo na biciklu ili automobilu ili s kamperom. Različite metode imaju različite prednosti i mane. Kamper vam uštedi novac na smještaju, ali za plin košta više i traje dulje da bi došao do odredišta, dok je automobil brži i zabavniji, ali znači bacanje šatora ili iznajmljivanje apartmana. Trebat će vam novac i trebate znati što bi se moglo odvijati na tom putu. Ako postoje prijetnje, kao što su krađe automobila u području koje putujete, moguće otvaranje automobila, potencijalne oluje, loše ceste koje mogu uzrokovati puknuće guma ili čak zamku brzine; pa, htjet ćete znati i za njih.
Isto je is analizom tvrtke.
Analiza vam pomaže da otkrijete kamo tvrtka može ići i što je potrebno da dođe. Utvrđuje odakle tvrtka polazi i s čime mora raditi. On ilustrira nedostatke i jake strane, ističući prijetnje i mogućnosti, kako unutarnje tako i vanjske.
Kada uzmete u obzir vašu tvrtku, obavljanje analize tvrtke pozicionira vas da djelujete odlučnije i čini manje vjerojatnim da će doći do iznenađenja ili prijetnji. Da biste imali dobru sliku o sadašnjosti i budućnosti vaše tvrtke, najbolje je da se temeljna SWOT analiza provodi svakih šest do 12 mjeseci. Kao što je korisno kao SWOT analiza može biti, uzimajući in-dubina pogled na financije, produktivnost i performanse na redovnoj osnovi vam daje temeljito razumijevanje gdje ste kao što ste na čelu prema kojem želite biti.
