U radnom svijetu iu osobnom životu, upravljanje vremenom igra važnu ulogu u uspjehu postizanja ciljeva i ciljeva. Upravljanje vremenom nije nužno prirodna vještina; Grupne aktivnosti za upravljanje vremenom pružaju pojedincima znanja i vještine potrebne za učinkovito upravljanje vremenom u svim aspektima profesionalnog i osobnog života. Iako se grupne aktivnosti često organiziraju na radnom mjestu, igre i aktivnosti upravljanja vremenom također mogu igrati ulogu u kućanstvima i obiteljima.
Značaj
Učinkovito upravljanje vremenom usko je povezano s produktivnošću. Na radnom mjestu produktivnost može odrediti sigurnost zaposlenika. Strategije upravljanja osobnim vremenom kao što su vođenje popisa ili stvaranje vremenskih linija mogu biti učinkovite, ali grupne aktivnosti za upravljanje vremenom su posebno učinkovite jer pružaju mogućnost za realnu simulaciju. Postoji nekoliko vanjskih ili nekontroliranih varijabli koje mogu ometati učinkovito upravljanje vremenom, uključujući upravljanje drugim članovima tima. Grupne aktivnosti za upravljanje vremenom pružaju mogućnost prakticiranja vještina u situacijama koje sadrže više varijabli.
Funkcija
Učinkovito upravljanje vremenom ovisi o nekoliko čimbenika, uključujući vještine predviđanja, komunikativne sposobnosti, organizaciju, inovaciju, promišljanje i praćenje. Grupne aktivnosti za upravljanje vremenom omogućuju sudionicima da postanu svjedoci snaga drugih kako bi mogli internalizirati strategije za učinkovito upravljanje vremenom. Grupne aktivnosti omogućuju sudionicima da vježbaju vještine koje zahtijevaju interakciju kao što su jasna komunikacija, aktivno slušanje ili suradnja. Grupne aktivnosti također stvaraju mogućnost simuliranja potencijalnih sukoba koji mogu ometati učinkovito upravljanje vremenom, kao što je sukob oko zadatka.
vrste
Aktivnosti grupe za upravljanje vremenom su najčešće na radnom mjestu ili u školskim okruženjima. Grupne aktivnosti u profesionalnom okruženju usmjerene su na pružanje i uvježbavanje vještina za povećanje vještina upravljanja vremenom, kao i produktivnosti. Grupne aktivnosti u kućnom okruženju rjeđe su jer zahtijevaju strukture i organiziranu pripremu; međutim, obitelji također mogu imati koristi od aktivnosti upravljanja vremenom usmjerenih na upravljanje sastancima, postavljanjem rasporeda ili potpuno kućanskih poslova.
Aktivnosti upravljanja vremenom za grupe mogu se koristiti i za poslove visokog rizika ili javne službe u upravljanju krizama. Na primjer, timovi za hitne intervencije mogu koristiti simulacijske aktivnosti kako bi pokazali ulogu upravljanja vremenom u kriznim situacijama; Osoblje za hitne intervencije mora pokazati sposobnost precizne procjene ozbiljnosti ozljeda i učinkovitog upravljanja vremenom kako bi se osiguralo da svi pacijenti dobiju odgovarajuću skrb.
Vremenski okvir
Grupne aktivnosti za upravljanje vremenom mogu se usredotočiti na kratkoročne vještine upravljanja vremenom, kao što su organiziranje dnevnih zadataka ili određivanje prioriteta odgovornosti, ili se mogu usredotočiti na dugoročne vještine upravljanja vremenom, kao što je razvoj plana štednje za veliku kupnju ili stvaranje vremenske linije za stjecanje visokog stupnja. Neke grupne aktivnosti za upravljanje vremenom daju neposredne rezultate; na primjer, nadzornik može ugostiti aktivnost upravljanja vremenom u kojoj timovi prodajnih predstavnika razvijaju vremenske rokove za postizanje prodajnih ciljeva za taj dan. Druge aktivnosti zahtijevaju dosljednu probu i praksu prije nego što poželjno ponašanje postane internalizirano. Grupne aktivnosti za upravljanje vremenom mogu se prilagoditi tako da odgovaraju raspoloživim vremenskim ograničenjima; jednostavne aktivnosti u trajanju od pet minuta, kao što su priprema i dostavljanje izjave o položaju grupe, mogu biti jednako učinkovite kao i aktivnosti cjelodnevnog profesionalnog razvoja.
Primjeri
Jedna od uobičajenih aktivnosti za upravljanje vremenom uključuje izazovne timove za stvaranje jednostavnog, funkcionalnog objekta kao što je auto sapunica u ograničenom vremenskom razdoblju s ograničenom količinom potrošnog materijala. Timovi moraju razviti strategiju, delegirati zadatke i izgraditi vrijeme za izgradnju, testiranje i reviziju prije nego se timovi natječu u utrci. Vježba bi uključivala raspravu s timovima o načinu na koji su koristili svoje vrijeme i kakve bi promjene napravili u budućnosti.
Naprednija aktivnost upravljanja vremenom je stvaranje simulacijske vježbe za određenu industriju. Na primjer, na treningu za učitelje, vođa grupe može stvoriti simulirani sastanak školskog odbora na kojem se od nastavnika traži da govore pred upravnim odborom u vezi s predstojećim zamrzavanjem plaća. Skupina mora razviti strategiju za učinkovito upravljanje simulacijom unutar dopuštenog vremena. Nakon simulacije, od članova tima treba zatražiti da napišu refleksije iskustva i zatim ih podijele. Rasprava se može usredotočiti na varijable koje smanjuju učinkovito upravljanje vremenom i strategije za uspješno kretanje tim varijablama.
