Postizanje djelotvornog upravljanja vremenom je nešto do čega gotovo svatko teži. Ali može biti mnogo teže nego što zvuči. Frustracija koju mnogi ljudi osjećaju kada ne mogu postići ono što žele u određenom vremenskom razdoblju može biti neodoljiva. Međutim, učenje nekoliko jednostavnih trikova i pridržavanje onoga što radi za vas može učiniti sve razlike u ostvarivanju vaših ciljeva upravljanja vremenom.
Razmišljajte pametno da uspijete
U izdanju 30. studenoga 2001., u izdanju Fort Worth Business Pressa, Irwin Pollock navodi da "Ako želite najviši povrat ulaganja (svoje vrijeme), pobrinite se da radite samo one stvari koje će vam pomoći da postignete svoje ciljeve (u najkraćem vremenu). " Jednostavno rečeno, pametno i brzo razmišljanje pomaže vam postići što je više moguće u dodijeljenom vremenu. Da biste to učinili, pojedinac može provesti nekoliko jednostavnih trikova koji mogu pomoći procesu.
Napravi popis
Jedan od najvažnijih aspekata upravljanja vremenom je napraviti popis onoga što treba učiniti tijekom dana. To bi trebala biti prva stvar koju osoba radi ujutro. Međutim, neki ljudi izrađuju popise ujutro i poslijepodne (prije napuštanja ureda). Na taj način oni su uvijek na pravom putu i znaju što trebaju učiniti. Kako je svaki cilj postignut, oni ga mogu označiti s popisa. Ako već jednom napišemo svoje ciljeve, nema potrebe trošiti dragocjeno vrijeme na razmišljanje o tome što treba učiniti.
Upotrijebite raspored
Mnogi ljudi se oslanjaju na svoje rasporede kako bi ih dobili kroz svoje dane. 30. listopada 2008, izdanje Healthcare Risk Management izvješća da je "jedna od najkorisnijih stvari koje možete učiniti je blokirati svoje vrijeme off svoj raspored." Današnji rasporedi postoje na mobilnim telefonima, BlackBerries i drugim računalnim okruženjima. Ovi rasporedi govore ljudima gdje i kada trebaju biti negdje. Rasporedi vam mogu pomoći da ostanete na pravom putu, ali ako koristite isključivo elektroničke uređaje kako biste ostali na rasporedu, možete postati ovisni o uređaju. Ako uređaj ne uspije i niste sačuvali sigurnosnu kopiju rasporeda, to bi moglo izazvati pustoš u vašem životu. Ne zaboravite uvijek izraditi sigurnosnu kopiju rasporeda na drugo računalo ili jednostavno držati rukom pisanu kopiju za sigurno čuvanje.
Uklanjanje smetnji
Jedan od najvećih načina da izgubite vrijeme je da vas omesti. Mnoge stvari mogu uzrokovati smetnje poput telefona ili pitanja od suradnika. Znati što je vaša individualna distrakcija može vam pomoći da je eliminirate. Na primjer, ako je ometanje telefonski pozivi, neka poziv ide na govornu poštu. Ako vas ometaju prekidi drugih članova osoblja, možda ćete morati držati vrata zatvorena. Ostati na pravom putu i otkloniti smetnje koje uzrokuju da se povučete s vremena na vrijeme može biti izazovno, ali ako možete zadržati smetnje na minimumu, vjerojatnije je da ćete ostvariti svoje dugoročne ciljeve.
Postavite vremensko ograničenje
Konačno, postavljanje vremenskog ograničenja za svaku aktivnost tijekom dana može biti korisno. U izdanju Health Management Risk Management, objavljenom 30. listopada 2008. godine, "određivanje određenog vremena omogućit će vam da se usredotočite samo na stvar koja vam je pri ruci, a da se ne bavite satom ili drugim stvarima oko sebe." Postavljanje vremenskog ograničenja za svaku aktivnost prisiljava vas da krenete dalje kada vrijeme istekne. Korištenje pravila vremenskog ograničenja omogućuje da ostanete na pravom putu i ne zadržavate nikakve druge sastanke.
Završne misli
Strateški koristeći neke jednostavne alate može napraviti sve razlike kada pokušavate ostati na stazi i učinkovito upravljati svojim vremenom. Upravljanje vremenom je nešto što je različito za svakoga i ono se mora naučiti. Morate raditi u upravljanju vremenom da biste bili učinkoviti. Čuvanje na stazi pomaže u smanjenju ukupnog stresa tijekom dana. Na kraju dana, kada postignete svoje ciljeve, to može biti vrlo ugodan osjećaj.
