Bez obzira na vrstu ili model poslovanja, neučinkoviti zaposlenici vaše tvrtke troše veliki novac. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti kako bi vaši zaposlenici postali učinkovitiji, a jedan dio posjedovanja produktivnijeg zaposlenika je poboljšanje njihovih vještina upravljanja vremenom. MindTools objašnjava da učinkovito upravljanje vremenom daje ljudima mogućnost da odluče što će raditi i kada, što dovodi do boljeg korištenja njihovog vremena i produktivnog ishoda.
Održite razred ili seminar o vještinama upravljanja vremenom koje možete podučiti svojim zaposlenicima. Nemojte gubiti vrijeme i trud motivirajući vaše osoblje da postane bolje u upravljanju vremenom dok ne shvate što je učinkovito upravljanje vremenom.
Odvojite vrijeme za prelaženje radnih odgovornosti, očekivanja i ciljeva sa svojim zaposlenicima. To možete učiniti jednom mjesečno ili jednom svaka tri mjeseca, ali napravite točku da zadržite svoje osoblje na pravom putu. Ako ne podsjećate zaposlenike na njihove radne dužnosti i očekivanja, oni mogu početi razvijati neproduktivne navike.
Pomozite zaposlenicima da sami odrede ciljeve. Postavljanje ciljeva zahtijeva vrijeme i trud, ali plan za ono što postići i kako to učiniti štedi vrijeme i sprječava gubitak napora. Možete razmisliti o programu nagrađivanja za ostvarenje ciljeva ako vam to pomaže.
Slomite se odugovlačenja. Neki zaposlenici su produktivniji pod pritiskom roka, ali žurba u posljednjem trenutku može poremetiti ostatak ureda. Radite s odugovlačenjem zaposlenika kako biste podijelili zadatke na manje s razumnim rokovima za svaki dio projekta.
