Pristup metode lean koristi 5S za organizaciju i održavanje radnog mjesta. Pojam, 5S, potječe iz popisa od pet japanskih riječi --- seiri, seiton, seiso, seiketsu i shitsuke. Prevedene, te riječi znače pravilan raspored (seiri), urednost (seiton), čistoća (seiso), očišćeno (seiketsu) i disciplina (shitsuke). Lean prakse, interpretirati ove riječi u 5S metoda. 5S-ovi se izvode ovim redoslijedom:
Sortirati
Uklonite sve predmete koji nisu potrebni za obavljanje stvarnih dužnosti potrebnih za radno područje. To ne znači da se ti predmeti bacaju; šanse su, negdje u tvrtki, stavke možda potrebne. Označite sve nepotrebne stavke informacijama, kao što su: tko ih je pronašao, datum, gdje je pronađen, razlog zbog kojeg nije korišten, dispoziciju proizvoda, količinu, vrijednost i opću kategoriju upotrebe (npr. Ured, alat, sirovina, završen artikal). Ovaj proces označavanja poznat je kao 5S Red Tag. Stavite crvene stavke oznake u određeno područje da bi ih drugi mogli nabaviti u slučaju da je stavka potrebna u njihovim radnim stanicama.
Ispraviti
Rasporedite područje tako da korisnik može lako pristupiti stavkama. Odredite mjesto za pohranu, sve označite i opišite položaj svih stavki unutar područja za pohranu. Sve što je potrebno za dovršenje posla mora biti smješteno unutar operativne ćelije definirane operatorima. Cilj je osigurati da nikada ne morate napustiti područje za stavku da biste izvršili zadatak.
pomesti
Očistite prostor. U lean 5S, to je metoda "od vrha prema dolje". Počnite s stropom i radite do poda; obrišite sve na tom području. To može uključivati bojenje zidova, opremu za poliranje i pranje podova.
Raspored
Nakon što su prva tri koraka dovršena, napravite raspored za održavanje tih koraka. Ovo je detaljan raspored dužnosti, na primjer: prostor za čišćenje svaki dan, sortiranje svih stavki jednom tjedno, provjera etiketa svaka dva tjedna, bojanje jedanput svaka 3 mjeseca, itd.
održati
Održavanje 5S postaje organizacijski način života kada se svakodnevno prakticira. Provedite inicijativu 5S tijekom vremena kako bi ona postala rutina.
Početak rada
Razumijevanje 5S metoda i poznavanje onoga što oni predstavljaju čine se jednostavnima; međutim, početna provedba može biti izazovna. Pripremite plan za usvajanje 5S metoda prije pokretanja. Osigurati obrazovanje i provoditi prakse za izgradnju tima za cijelu organizaciju. Usmjerite treninge na 5S proces i priopćite kako će ova metoda poboljšati proizvodnju, kontrolirati troškove i osigurati bolju radnu okolinu.
Povucite rukovoditelje iz svih odjela i razvite timove za svako područje s zaposlenicima od poda do srednjeg menadžmenta. Prvo, implementirajte 5S u pilot područjima kolektivno identificirana od strane tima. Odaberite zaposlenike koji svakodnevno nadmašuju svoje vršnjake kako bi vodili promjenu na 5S metode unutar tih pilot područja. Ti nadreñeni imaju želju biti uspješni i nadmašiti zadane ciljeve te će stvoriti pozitivan stav o promjenama. Definirati najbolje prakse temeljene na radu u pilot područjima i izraditi sveobuhvatan plan za upravljanje 5S-om u cijeloj organizaciji.
Nastavi
Lean prakse se odnose na traženje poboljšanja kroz stalne promjene. Često procjenjujte i napravite prilagodbe.
