Pojmovi "lean production" i "lean inventory" odnose se na pristup proizvodnji koji eliminira otpad i skraćuje vrijeme između primanja i isporuke narudžbi. Lean računovodstvo je usmjereno na racionalizaciju računovodstvenih procesa na usporedive načine. Također koristi računovodstvo za potporu vitke proizvodnje prikupljanjem korisnih informacija o tome kako učinkovito funkcioniraju operacije. Sastavljanje i organiziranje ovih informacija često uključuje promišljanje pretpostavki ugrađenih u tradicionalne računovodstvene sustave.
Savjet
-
Lean računovodstvo je pristup financijskog upravljanja koji podupire pojednostavljene procese vitke proizvodnje.
Što je Lean računovodstvo?
Lean računovodstvo je skup načela i procesa koji pružaju numeričke povratne informacije proizvođačima koji primjenjuju vitku proizvodnju i postupke lean inventarizacije. Kada unosite promjene u operacije, kao što su organiziranje procesa na različite načine ili pomicanjem načina na koji radite svoje radno vrijeme, možda će biti teško reći iz jednostavnog promatranja tijeka rada koliko je razlika napravljena. Proizvodnja se može činiti lakšom i lakšom, a korisnici se mogu činiti zadovoljnijima, ali kvantificiranje tih rezultata pruža relevantne, visokokvalitetne informacije, omogućujući menadžerima da zapravo vide posljedice različitih pristupa tijeku rada i uspoređuju rezultate. Informacije koje dobijete od lean računovodstva mogu pružiti osnovu za daljnje promjene i prilagodbe, koje vaš sustav lean računovodstva može mjeriti i vrednovati.
Lean računovodstvo tretira neke tradicionalne računovodstvene principe na netradicionalne načine jer konvencionalni računovodstveni protokoli ne odražavaju u potpunosti vrijednost koja proizlazi iz pristupa vitke proizvodnje. Na primjer, tradicionalno računovodstvo tretira inventar kao imovinu jer kvantificira nešto što posjedujete, a ne nešto što dugujete. Vaše poduzeće može proizvoditi dijelove koje kasnije koristi u gotovim proizvodima koji se prodaju kupcima. Ako usmjerite proizvodne resurse na proizvodnju velike količine određenog dijela, vaša tradicionalna bilanca će zabilježiti inventar koji ste proizveli kao sredstvo koje povećava vašu neto vrijednost čak i ako se samo jednom nalazi na polici skladišta tijekom godine. Lean računovodstvo, međutim, uzima u obzir činjenicu da neiskorišteni inventar zapravo može biti štetan za dobrobit vašeg poslovanja jer zauzima prostor i zahtijeva troškove rada i materijala koje možete koristiti umjesto da popunite trenutačni poredak.
Koji su koncepti vitke proizvodnje?
Koncepti vitke proizvodnje vrte se oko proizvodnje i inventara kako bi pojednostavili vaše poslovanje prema popunjavanju trenutačnih narudžbi sa što manje vremena. Ovaj pristup redefinira učinkovitost, fokusirajući se na propusnost (dovršavanje i isporuka gotovih proizvoda kupcima koji su naručili narudžbe). Tradicionalno računovodstvo umjesto toga mjeri učinkovitost u smislu broja jedinica koje vaša proizvodna linija završava, bez obzira na to jesu li kupci postavili narudžbe za te jedinice.
Tradicionalni računovodstveni sustav može pokazati impresivne brojke zahvaljujući činjenici da ste iskoristili ekonomiju razmjera i napravili velike količine određenog dijela. Ove tradicionalne metrike usredotočuju se na prosječnu količinu vremena i rada koju trošite u procesu izrade svake jedinice bez razmatranja veće slike. Na primjer, vaša će tvrtka imati drugačiji financijski ishod ako isporučite dijelove željnoj kupci koja će ih odmah platiti, a ne pohraniti te dijelove u vašem skladištu u očekivanju budućih narudžbi.
Lean proizvodnja također naglašava načelo kratkog vremena obrade. Ako se vaša tvrtka fokusira na popunjavanje narudžbi dok ih primate, a ne na stvaranje velikih količina određenih dijelova, završit ćete s manje otpada jer dijelovi koje ste proizveli u količini ne moraju biti dijelovi koje zapravo trebate kada počnete s narudžbama Lean Accounting kvantificira ove uštede, mjerenje rezultata u smislu prodaje u odnosu na inventar i vrijeme provedeno između klijenta koji je naručio i vaše tvrtke ispunjava i isporučuje.
Komunikacijski i povratni sustavi su ključni za vitku proizvodnju. Što prije vaše skladište i proizvodni timovi znaju koje su narudžbe postavljene, prije mogu naručiti potrebne materijale i pokrenuti proizvodne procese. Lean inventarski pristup ovisi o postavljanju dobavljača koji mogu dobiti što vam je potrebno što je brže moguće nakon narudžbe.
Što su pet "S" u Kaizenu?
Kaizen je još jedan važan princip vitke proizvodnje koji se temelji na japanskoj filozofiji poslovanja koja naglašava stalno poboljšanje. Kaizen se može sažeti u pet načela koja počinju slovom "s".
- Sortirati: Svojim snažnim naglaskom na održavanju razine zaliha na minimumu, vitka proizvodnja se oslanja na Kaizenovo načelo razvrstavanja, ili identificiranje stavki koje više nisu korisne i njihovo uklanjanje s puta. Ova praksa eliminira nered i smanjuje vrijeme koje vaš tim mora provesti katalogizacijom i rotirajućim dionicama koje se čak i ne mogu koristiti. Lean računovodstvo mjere vrijeme spremanja ovdje procjenjujući učinkovitost vašeg sustava u ukupnom jednom kada ste dobili nepotrebne zaliha izvan puta.
- Postavite po redu: Nakon što utvrdite koje ćete stavke inventara zadržati u odnosu na one koje ćete odbaciti, Kaizenov pristup naglašava stvaranje reda među dionicama koje još uvijek imate pri ruci. Proces organiziranja čini se na površini da se miješa u produktivnost jer trošite vrijeme na uređenje, a ne na proizvodnju. Međutim, iscrpna računovodstvena zapažanja pokazuju da potrošnja tog dodatnog vremena zapravo štedi vrijeme na duže staze jer ne trošite nepotrebne sate tražeći ono što vam je potrebno u kaotičnom skladištu.
- Sjaj: Poput namještanja stavki, održavanje radnog prostora čistim omogućuje maksimalno iskorištavanje resursa, omogućujući vašem poduzeću da radi glatko i bez nereda, nepotrebne nezgode ili kvarove opreme zbog nepravilne skrbi. Neto dobit od ove dodatne skrbi pojavljuju se u vašim mršavim knjigovodstvenim brojevima u obliku povećane učinkovitosti i nižih računa za popravak.
- standardizirati: Svaki proizvodni postupak ima elemente zajedničke s drugim operacijama i elementima koji su jedinstveni za njegove specifikacije i procese. Lean proizvodnja identificira i standardizira najbolje prakse, oslanjajući se na opće industrijsko znanje i vlasničke informacije koje je razvilo vaše osoblje. Sastavljanjem ovih spoznaja u operativne priručnike i učinkovito osposobljavanje osoblja, smanjit ćete troškove rada minimiziranjem pogrešaka i povećanjem učinkovitosti. Također ćete povećati zadovoljstvo kupaca kroz povećanu dosljednost. Vaš lean računovodstveni sustav će obuhvatiti ta poboljšanja podacima koji pokazuju snažnu prodaju i učinkovito korištenje radnih sati.
- Sustain: Nakon što stavite potrebnu energiju i resurse u prve četiri faze Kaizen procesa, morate razviti sustave i senzibilitete koji potiču vaše osoblje da održi i održi poboljšanja koja su napravili i da ih i dalje poboljšava. Lean računovodstvo može pratiti vašu sposobnost održavanja tih napora prateći vaš napredak tijekom vremena i uočavajući nove probleme ako vaši sustavi počnu kliziti.
Lean Accounting Izvještaji
Iako vaša tvrtka može uspješno i strastveno provoditi postupke lean proizvodnje i vitkih inventara, uspjeh tih praksi ne odražava se uvijek u tradicionalnim računovodstvenim izvješćima. Učinak blagog inventara na Vašu bilancu je najupečatljiviji primjer tog odstupanja: niže razine oglasnog prostora održavaju vaše poslovanje glatko i profitabilno, ali se pojavljuju na tradicionalnoj bilanci kao varijabla koja uzrokuje da vaša tvrtka ima manju vrijednost, barem na papiru. Međutim, ako uspješno upotrebljavate lean principe, taj će se rezultat u bilanci uravnotežiti odgovarajućim povećanjem u donjoj liniji izvješća o dobiti i gubitku, koje će se s vremenom vratiti na bilancu kao i više novca u banka.
Ako se prijavljujete za zajam od bankara koji nije upućen u lean principe, možda ćete morati objasniti ove koncepte. Možete priložiti bilješke koje prate vaše financijske izvještaje, ili osobno možete dati objašnjenja na sastancima licem u lice. Ove pozadinske informacije pomoći će da se meso iz vašeg zahtjeva za kredit i pružit će vam priliku za stvaranje dobro zaokružen dojam i žalba na vjerovniku ¡s diskrecijom. Općenito je dobra ideja doprijeti do zajmodavaca i početi razvijati odnose prije nego dođete do točke podnošenja zahtjeva za financiranje. Ovaj odnos izgradnje je posebno važan ako vaše poslovanje radi s konceptima i pristupima kao što je vitka proizvodnja, koja može biti nepoznata zajmodavcu.
Lean proizvodnja i inventar prikazani su na pro-forma izvješću o novčanom tijeku u obliku manjih troškova koji rezultiraju manje potrebom za vanjskim operativnim kapitalom, odražavajući lean pristup financiranju. Ako skratite vrijeme za proizvodnju i isporuku narudžbi i ako imate manje zaliha, potrebe za novčanim tokovima na vašem pro forma (i u vašim stvarnim operacijama) će se bolje uskladiti s dolaznim novcem. Umjesto ulaganja u prezasićenost zaliha koje zahtijevaju velike uplate unaprijed, ali donosi prihod tijekom dužeg vremenskog razdoblja, vitka operacija troši novac što je moguće bliže kada isporučuje narudžbe i račune kupcima.
Tvrtka koja koristi postupke lean proizvodnje također može razviti prilagođene računovodstvene izvještaje koji mjere njegov uspjeh koristeći lean parametre. Na primjer, možete pratiti tijek dijelova i rada tijekom vremena kako biste prikupili informacije o tome kako glatko i učinkovito funkcioniraju vaše operacije, ili biste mogli sastaviti redovita izvješća koja mjere promet inventara, što je kritična varijabla u održavanju čvrstih i vitkih sustava.
Lean Računovodstvene prakse
Osim praćenja uspješnosti lean prakse na proizvodnom podu, samo bi računovodstvo trebalo biti vitko. Njezini procesi trebaju biti pojednostavljeni i ne bi trebali zahtijevati više truda i resursa nego što je potrebno. Za prijelaz na lean računovodstveni sustav, korisno je koristiti sustav koji odražava petorični pristup Kaizena. Prvo, razvrstajte svoje računovodstvene operacije, procjenjujući ih okom na određivanje koji koraci pružaju najveću vrijednost u odnosu na vrijeme koje uzimaju. Odbacite procese koji nisu potrebni za pravne zahtjeve računovodstva. Također uklonite korake i izvješća koja ne daju kvalitetne informacije o tome koliko dobro funkcioniraju vitki sustavi.
Nakon što razvrstate svoje procese, postavite ih u redoslijedom razvijanjem niza zadataka koji će maksimalno iskoristiti vaše računovodstveno vrijeme i također će pružiti najbolje moguće informacije. Na primjer, prilikom ocjenjivanja tijeka rada ima smisla pratiti kupnju zaliha prije bilježenja prodajnih brojki jer je inventar nužan za generiranje prodaje, a ne obrnuto. Zatim osvijetlite svoje procese tako što ćete ukloniti nepotrebne korake i nadograditi svoje proračunske tablice i platforme kako bi pružili informacije najbolje kvalitete s najmanjim unosom i povratnim praćenjem.
Nakon što se vaši sustavi učvrste i očiste, započnite standardizirati svoje lean računovodstvene procese tako što ćete izraditi pisane protokole i obučiti osoblje da točno i dosljedno slijedi ove jasne procedure. Stvorite standarde i rasporede za bilježenje informacija i prenose ih suradnicima koji se oslanjaju na te brojke kako bi razumjeli i ocijenili svoje aktivnosti proizvodnje i nabave.
Konačno, održite svoje lean računovodstvene prakse tako što ćete pratiti i obavljati planirane zadatke prema rasporedu i paziti da vaši suradnici učine isto. Redovito procjenjujte te procese i ažurirajte ih onoliko često koliko je potrebno, osobito kako se sustavi i okolnosti razvijaju. Informirajte osoblje o računovodstvu i proizvodnji o promjenama koje ste proveli, osobito kada te promjene utječu na njihov rad i odgovornosti.
