Sporazum o povjerljivosti ili tajnosti, ili NDA, je pisani ugovor između poslodavca i zaposlenika. Tvrtke mogu zahtijevati od zaposlenika, izvođača i konzultanata da potpišu sporazume o povjerljivosti prije nego počnu raditi za posao. Ugovor o povjerljivosti može također biti dio ugovora o otpremnini kada zaposlenik podnese ostavku ili je otkazan. U ugovoru o povjerljivosti, zaposlenik se obvezuje da neće otkriti određene informacije trećim osobama.
Definicija povjerljivih informacija
Općenito, pojam "povjerljive informacije" definiran je u kontekstu poslovanja kao dio ugovora o povjerljivosti. Može sadržavati informacije o proizvodu; cijene i cijene; informacije o istraživanju ili razvoju; popise klijenata; izumi, pravna pitanja, podaci i crteži; ili bilo koje druge privatne informacije o tvrtki, njenom poslovanju, organizaciji ili planovima. Definicija također određuje format informacija obuhvaćenih ugovorom, kao što su usmeni, pisani, digitalno pohranjeni ili preneseni podaci i informacije.
Sadržaj ugovora
Osim definicije povjerljivih informacija, sporazum uključuje i objašnjenje dužnosti zaposlenika da ne otkriva povjerljive informacije zajedno s vremenskim ograničenjem dužnosti, koje može trajati određeni broj dana ili mjeseci nakon što zaposlenik, konzultant ili izvođač napušta organizaciju. Sporazum uključuje kazne za kršenje sporazuma.
Radni proizvod zaposlenika
Radni proizvod je sve što je zaposlenik stvorio tijekom svog rada. Može uključivati sve što zaposlenik stvara, razvija ili izmišlja na poslu. Radni proizvod zaposlenika uključen je u ugovor o povjerljivosti ili tajnosti. Primjerice, računalni programeri razvijaju sustave za svoje poslodavce i svi aspekti sustava, uključujući računalni kod, podatke, materijale, slike, grafiku i dokumentaciju vezanu uz sustav, vlasništvo su poslodavca i zaštićeni su ugovorom o povjerljivosti. Kada zaposlenik podnese ostavku ili je otkazan, mora vratiti radni proizvod i popratne materijale poslodavcu.
Zaposlen kao agent
Zaposlenici su “agenti” poduzeća koje ih zapošljava i kao agenti imaju obvezu štititi tajne, imovinu, procese, intelektualno vlasništvo i drugu imovinu koja pripada poslodavcu. Čak i kada ne postoji formalni sporazum o povjerljivosti, zaposlenik je i dalje obvezan čuvati informacije o tvrtki i ne može ih objaviti ili koristiti bez uputa ili dopuštenja poslodavca.
kazne
Ako zaposlenik prekrši ugovor o povjerljivosti, poslodavac ih može otpustiti i može tužiti za naknadu štete na građanskom sudu. Prema saveznom Zakonu o ekonomskoj špijunaži iz 1996. i mnogim državnim zakonima, kršenje povjerljivog sporazuma može biti kazneno djelo, ovisno o situaciji. Ako bude osuđen prema tim zakonima, osoba se može suočiti s novčanom kaznom i zatvorskom kaznom.
