Kada su zaposlenici zaposleni da rade za tvrtku koja se bavi osobnim podacima, od njih se često traži da potpišu ugovor o povjerljivosti. Sporazum osigurava da zaposlenici koji imaju pristup povjerljivim informacijama čuvaju osobne i tajne podatke. Zaposlenici se mogu suočiti s raskidom ili pravnim problemima ako je prekršen ugovor o povjerljivosti.
Sadržaj
Zajednički sporazum o povjerljivosti opisuje odgovornosti i zadaće zaposlenika u danom radnom mjestu. U njemu će se navesti koje vrste dokumenata ili papira će zaposlenik imati pristup kako bi dovršio dotični posao. Zaposlenik će biti obaviješten o važnosti tih dokumenata. Očekuje se povjerljivost, zajedno s posljedicama koje mogu uslijediti ako se sporazum prekrši. Neki sporazumi dovode do trenutnog prestanka radnog odnosa, dok drugi mogu imati manje posljedice.
Legalizacija
Zaposlenik se mora složiti i potpisati ugovor o povjerljivosti kako bi postao pravni dokument. To znači da poslodavac ne smije dopustiti zaposleniku da bude izložen bilo kakvim povjerljivim dokumentima ili informacijama prije potpisivanja ugovora. Sporazum o povjerljivosti treba završiti izjavom u kojoj se navodi da zaposlenik u potpunosti razumije uvjete navedene u ugovoru, zajedno s politikama i procedurama koje će se primjenjivati u slučaju curenja povjerljivih informacija. Potpis zahtijeva poslodavac, zaposlenik i svjedok. Sporazum bi također trebao biti datiran.
Potrebni zaposlenici za potpisivanje
Dok neki ljudi nikada neće vidjeti sporazum o povjerljivosti u cijeloj svojoj radnoj karijeri, drugi će vidjeti jedan na svakom radnom mjestu na kojem rade.Zaposlenici koji rade izravno s informacijama o pacijentima moraju potpisati sporazume o povjerljivosti. To može uključivati osnovne položaje recepcionara u obiteljskom liječniku ili psihologa koji radi kao dio veće prakse. Zaposlenici koji rade u odvjetničkim uredima također su podložni potpisivanju ugovora. Drugi primjeri uključuju sve političke poslove ili radnje za provedbu zakona koji se izravno bave povjerljivim informacijama.
Svrha i važnost
Sporazumi o povjerljivosti stvoreni su kako bi se zaštitili klijenti, klijenti ili pacijenti s kojima poslovni subjekti mogu komunicirati u bilo kojem trenutku. Neke informacije koje pružaju pacijenti ili klijenti mogu biti osobne ili važne, koje preferiraju biti osobne. U takvim vrstama primjeraka samo odabranim radnicima je dopušteno čitanje datoteka. Kršenje povjerljivosti zaposlenika, pacijenta ili klijenta može oštetiti reputaciju tvrtke kao pouzdanog poslovnog izvora i može značiti sudski postupak ili tužbu u ime žrtava.
