Kada postavite ograničenje potrošnje za projekt koji poduzimate, važno je da učinite sve što je u njegovoj moći kako biste se uključili u to ograničenje. Bilo da ste pojedinac, računovođa za tvrtku, ili u ulozi javne službe, potrošnja koja je izvan kontrole može naštetiti vašoj sposobnosti da učinkovito i djelotvorno ostvarite svoje ciljeve.
Izbjegavanje duga
Ako je zadatak koji poduzimate mali onaj koji ne zahtijeva bankovni kredit, plaćat ćete ga iz vlastitog džepa. Ako se susretnete s neočekivanim kašnjenjima ili komplikacijama, ili jednostavno obavite loš posao upravljanja projektom, možda ćete se naći u položaju u kojem trebate posuditi novac. Nakon što ste to učinili, tada imate obveze prema kreditnoj instituciji i interesima koje treba platiti, a troškovi vašeg projekta su se znatno povećali. Pažljivo upravljanje projektom tako da ostane u okviru financijskih smjernica može izbjeći ovaj unwelcomed porast troškova.
Plaćanja na sastanku
Veći projekti, bilo da se radi o velikoj renovaciji kuće ili proizvodnji filma, vjerojatno će zahtijevati bankovni kredit ako nemate velike uštede. Ne postoji ništa krivo s ovom kao čeznuti kao ti proračun za to za početak i uvjereni da možete zadovoljiti troškove koji su povezani s zajam. Boravak unutar proračuna jednako je važan kao i svaka druga situacija, kako bi se osiguralo da možete izvršiti svoje uplate i ispuniti svoje obveze prema banci. Ako to ne uspije, to može dovesti do novčane kazne, kazne i eventualnog isključenja iz zajma ako zadate zajam.
Ugled
Osobna i financijska reputacija pojedinca može biti oštećena sudjelovanjem u projektu koji prelazi proračun ili je inače financijski podstandardan. To se može dogoditi u bilo kojem broju različitih polja i situacija. Ako ste se s nekim dogovorili da obavite posao po fiksnoj cijeni, loša je praksa naknadno tražiti više novca. Ako pregledate svoj proračun, ostaje vam neugodan izbor otuđivanja klijenta tražeći daljnje plaćanje, ili radeći za malo ili ništa tako što ćete dovršiti projekt za izvornu naknadu.
kvaliteta
Izvođači ili radnici koji provode projekt i koji se protive njegovim financijskim ograničenjima bit će pod pritiskom svojih klijenata, njihovih investitora i samih sebe kako bi smanjili troškove kako bi smanjili troškove. To može lako kompromitirati kvalitetu bilo kojeg projekta. To je bolje ponuditi visoku ponudu za početak, znajući da možete obaviti superiorniji posao unutar njegovih parametara, nego napraviti nisku ponudu i onda morati obaviti osrednji posao kako biste ostali u proračunu koji je premalen.