Sastavljanje “lijepog” pisma o prekidu bolesnom zaposleniku zahtijeva profesionalni pristup, korištenje takta i oslanjanje na pravni savjet kvalificiranog odvjetnika. Mogu postojati slučajevi u kojima poslodavac mora poduzeti tako drastičnu mjeru. Primjerice, ako bolest zaposlenika ugrožava zdravlje suradnika ili klijenata, kao što je to slučaj s proizvođačem hrane koji je primio tuberkulozu, poslodavac može biti opravdano ukinuti bolesnog radnika zbog bolesti. Pismo o prekidu treba pisati taktično i mora ga pregledati odvjetnik, ako je to moguće, prije nego što se dostavi. Pisanu obavijest treba smatrati formalnošću radi dokumentacije: bolesni zaposlenik zaslužuje sastanak licem u lice u vezi s njihovim prestankom, kad god je to moguće.
Stavke koje su vam potrebne
-
Zapisi zaposlenika
-
Dokumentacija bolesti zaposlenika
Obratite se osoblju
Razgovarajte s izvršnim rukovodstvom i nadzornicima zaposlenika u vezi sa bolešću zaposlenika i vašom odlukom o otkazu zaposlenika. Raspravite o tome je li to jedina opcija i utvrdite podržavaju li izvršno rukovodstvo i supervizori odluku.
Navedite dokumentaciju o bolesti kako biste ilustrirali svoju zabrinutost i zatražili podršku izvršnog rukovodstva i nadzornika zaposlenika da biste nastavili s raskidom na savjet odvjetnika.
Posavjetujte se s odvjetnikom kako biste utvrdili koji se zakoni mogu primijeniti na bolest tog zaposlenika. Ako je radnik otpušten i kasnije se utvrdi da njihova bolest nije utjecala na radno mjesto i da se može lako primiti, moglo bi doći do građanske tužbe, kao i mogućeg pravnog postupka od strane State Departmenta za rad.
Kvalificirani odvjetnik može pomoći u razjašnjavanju zakona i je li ukidanje tog određenog zaposlenika legalno. Odvjetnik će morati pregledati evidenciju zaposlenika, kao i svu dostupnu dokumentaciju o bolesti.
Pripremite pismo
Nacrtajte pismo navodeći svoju odluku o otkazu zaposlenika. Objasnite kako ste došli do odluke i kako bi kontinuirano zapošljavanje ugrozilo druge na radnom mjestu.
Objasnite, ako je moguće, priliku za zaposlenika da radi s vašom tvrtkom nakon što se oporavi od bolesti. Izrazite iskreno žaljenje i poželite zaposleniku brz oporavak i najbolje u svojim budućim nastojanjima. Uključite sve zakonske propise koji mogu zahtijevati da prekinete zaposlenika, ako je primjenjivo. Zapamtite, pismo o prekidu je pravni dokument koji potvrđuje otkaz zaposlenika. Također pruža dokumentaciju o vašem obrazloženju, što bi moglo biti vrlo važno ako se zaposlenik odluči tužiti.
Podijelite nacrt pisma svom izvršnom rukovodstvu i odvjetniku za bilo kakve izmjene i odobrenja. Vaš odvjetnik posebno treba osigurati da pismo odgovara svim zakonskim statutima.
Napišite završno pismo nakon što primite urednički nacrt od odvjetnika i izvršnog rukovodstva. Nemojte ignorirati ili poništiti ta uređivanja jer bi to moglo imati pravne posljedice u budućnosti. Zadržite nacrt pisma s izmjenama u slučaju da vam je to potrebno u budućnosti.
Isporučite pismo
Obratite se zaposleniku i dogovorite sastanak što je prije moguće. Zapamtite, ako zaposlenik ima bolest, on može imati druge hitne stvari i ne može se odmah sastati s vama; međutim, trebao bi zakazati sastanak što je prije moguće. Nemojte slati vijesti o prekidu putem telefona; radije to radite osobno na sastanku. Izbjegavajte otkazivanje zaposlenika neposredno prije praznika ili prije vikenda kao pitanje etike i razmatranja.
Pripremite se za sastanak i držite najviše u svojoj glavi činjenicu da je ovo izlazni intervju. Prakticirajte što ćete reći zaposleniku i kako ćete to reći. Pripremite popis svih stvari koje će zaposlenik u budućnosti morati vratiti u tvrtku, te imati svjedoka na intervjuu za izlazak.
Sastanite se s zaposlenika kako je dogovoreno i započnite sastanak tek nakon što je vaš svjedok prisutan. Budite profesionalni, izravni i suzdržite se od isprike, unatoč okolnostima. To možda nije krivnja zaposlenika, ali nije ni tvoja krivnja. Situacija jednostavno zahtijeva tu akciju. Budite jasni i sažeti o tome kako i zašto ste došli do svoje odluke i navedite sve pravne propise koji zahtijevaju prestanak.
Objasnite bilo kakve koristi od zaposlenika i predajte joj konačni primjerak pisma o prestanku na kraju sastanka. Ponudite svu pomoć koju bi zaposlenik mogao imati u čišćenju radnog prostora i izlasku iz prostora.
Zapišite sve što se dogodilo i rečeno je tijekom razgovora. Učinite to odmah nakon završetka sastanka kako ne biste zaboravili ništa važno. Postavite bilješke u datoteku zaposlenika. Oni su dio stalnog zapisa zaposlenika.
