Većina menadžera se u nekom trenutku bavi izazovnim zaposlenicima. Ovi zaposlenici možda nemaju potrebne vještine za obavljanje posla, mogu zanemariti pravila tvrtke ili možda počiniti djelo protiv tvrtke. U svakom slučaju, upravitelj će morati otkazati tog zaposlenika iz tvrtke. Kao dio procesa otpuštanja, menadžer treba upisati pismo o prestanku radnog odnosa zaposleniku. Pismo sadrži pisanu dokumentaciju o raskidu, a njezin ton treba ostati profesionalan i milostiv tijekom cijelog pisma.
Najprije se sastajte s zaposlenikom. Zaposlenik se ne smije iznenaditi da primi pismo o prekidu. Osim toga, ocjenjivanje rada u tijeku trebalo je već upozoriti zaposlenika na radna područja u kojima nije uspio ostvariti potrebnu razinu. Objasnite da nakon ponovljenih pokušaja rješavanja problema zaposlenik nije ispunio zahtjeve posla. Navesti da, kao rezultat, tvrtka mora prekinuti svoj odnos s zaposlenikom.
Napišite prvi nacrt pisma o završetku. Počnite s memorandumom tvrtke i koristite standardni format poslovnog pisma. Uključite datum i ime i adresu zaposlenika na vrhu stranice. U prvom stavku napišite razlog pisma - činjenicu da tvrtka prestaje zaposleniku. U drugom stavku obrazložite razlog prestanka.
Navedite prava zaposlenika. U trećem stavku uključite informacije o radnjama koje zaposlenik može poduzeti kako bi se žalio na odluku. Ako zaposlenik pripada sindikatu, na primjer, uključite kontaktne podatke predstavnika sindikata.
Revidirajte pismo zbog činjenične točnosti i profesionalnosti. Usporedite svaku izjavu u vezi s razlogom za raskid s osobnom evidencijom zaposlenika. Provjerite datume i nalaze sa svakog sastanka za ocjenu uspješnosti. Pročitajte pismo naglas. Označite rečenice koje zvuče oštro ili osuđujuće i ponovno napišite ove dijelove pisma.
Posavjetujte se s pravnim zastupnikom. Prije slanja pisma, zamolite odvjetnika svoje tvrtke da ga pregleda. Takav dokument mogao bi predstavljati zakonsko streljivo koje bi zaposlenik mogao koristiti protiv tvrtke. Pravni stručnjak može identificirati sve izjave koje bi mogle stvoriti odgovornost prema tvrtki.
Savjet
-
Ostanite mirni i uključite predstavnika za ljudske resurse dok se bavite procesom prekida. Prestanak zaposlenika reagira na različite načine. Neki reagiraju suzama, dok drugi postaju agresivni. Imati ljudske resurse koji su prisutni, osigurat će da na odgovarajući način postupate s zaposlenikom, a istovremeno osiguravate ujedinjenje za tvrtku.
