Poslovna prezentacija je prilika da informirate, demonstrirate, uvjerite i prodate svoje ideje publici. Ta publika može biti iz vaše organizacije ili izvan vaše tvrtke. U svakom slučaju vaša prezentacija mora biti jasna i usredotočena i imati očigledan zaključak ili poziv na akciju. Bilo da pripremate izvješće ili skriptu za usmenu prezentaciju, početna točka je pisanje zvuka i logičkog prikaza.
Budite jasni o tome tko će biti vaša publika i koja je njihova vjerojatna razina znanja. Pretpostavljajući da će vaša publika znati određene činjenice može biti recept za katastrofu ako to ne učini. Ali ako to učine, riskirate da ih dosadite. Ako niste sigurni, usmjerite se prema sredini terena i pripremite dodatni materijal (kao dodatke) u slučaju da vam je potrebno da objasnite određene točke.
Odlučite točno što je vaša svrha u izradi prezentacije. Na primjer, ovisno o tome želite li obavijestiti ili uvjeriti, možda želite uključiti različite vrste informacija i veću ili manju količinu pojedinosti. Možda ćete morati uključiti vjerodajnice za sebe i svoju organizaciju ako pripremate prezentaciju za vanjsko tržište.
Pripremite strukturu obrisa. Na to će jako utjecati raspoloživo vrijeme ili dužina. Počnite s unosom ključne točke koju želite prenijeti. Sada odlučite o maksimalno tri do šest drugih značajnih voditelja odjela kako biste podržali i elaborirali ovo. Odlučite na početku kako se te točke logično uklapaju. Usmjerite se na dosljedan i besprijekoran tijek iz jednog područja u drugo.
Navedite objašnjavajuće točke ispod svake od ovih glava odjeljaka. Ovdje možete pružiti više ili manje detalja, ovisno o dostupnom vremenu ili duljini. Ponovo, pokušajte zadržati najviše tri boda ispod svakog. Sve više i publika će početi gubiti interes.
Dodajte primjere za prikaz svakog koncepta ili područja. Stvarne studije slučaja, priče i rezultati istraživanja donose vašu prezentaciju životu i pomažu ljudima da se uključe u činjenice. Vratite se na mjesto na kojem ste ilustrirali na kraju svakog primjera.
Uvesti dijagrame i modele za sažimanje informacija, praksi ili teorija. Koristiti ih kao fokus za daljnje objašnjenje. Pomoći će ljudima da vide kako se različiti aspekti informacija podudaraju.
Napišite uvod i sažetak. Pripremite ih tek nakon što napišete ostatak prezentacije. Uvod bi trebao istaknuti ključne točke onoga što će vaša prezentacija pokriti. Sažetak se mora odnositi na sadržaj. Također bi trebala djelovati kao konačni podsjetnik na ono što želite da publika ukloni iz vaše prezentacije.
Navedite reference i podatke za kontakt. Ovisno o tome kako i gdje se predstavljate, možete koristiti pisanu prezentaciju kao osnovu za Microsoft PowerPoint prezentaciju. Ako je tako, publici predajte tiskane primjerke prezentacije ili pisani rad.
Savjet
-
Zamolite kolegu ili prijatelja da pročita vašu pisanu prezentaciju kako bi provjerila ima li pogrešaka.
Kada napišete svoju prezentaciju, pokušajte je sažeti u jednom odlomku, ne vraćajući se na nju.Sada to usporedite s onim što ste namjeravali reći i provjerite postoji li dobar spoj.
Koristite običnu englesku i jednostavnu rečeničnu konstrukciju. Odredite ključne pojmove kako bi publika bila jasna upravo o čemu govorite.
Koristite zanimljivu činjenicu ili anegdotu na samom početku svoje prezentacije kako biste privukli pozornost ljudi.
