Prijedlozi projekata često se prezentiraju u obliku izvješća u kojem će tvrtka pročitati izvješće kako bi odredila pravog kandidata za projekt. Međutim, prijedlozi mogu biti iu obliku prezentacije, ako je potrebno uključiti grupu ljudi, kao što je odbor direktora. Prezentacije prijedloga razlikuju se od pisanih izvješća budući da je potrebno od početka snimiti i zadržati pozornost publike.
Pročitajte zahtjeve o formatu i sadržaju koji su navedeni u zahtjevu za prijedlog, ako je primjenjivo. Prema IT Toolboxu, zahtjevi za prijedloge često će vas obavijestiti o tome što se očekuje od vas tijekom prezentacije prijedloga. Često se može naći u svakom odjeljku zahtjeva za prijedlog.
Prepoznajte svoju glavnu publiku. Prema Open Wetwareu, članovi publike su stručnjaci u tom području i često inteligentni generali, tako da možete izostaviti osnovne definicije pojmova ili ideja unutar polja.
Napišite kratak pregled projekta za prezentaciju. Prema Open Wetwareu, pregled bi trebao uključivati neke pozadine projekta, izjavu o problemu koji će cilj prijedloga riješiti, cilj prijedloga i predviđene rezultate i društveni utjecaj.
Napišite o samom prijedlogu. Identificirajte projekt ili problem i navedite svaki korak za dovršenje zadatka, prema Open Wetwareu. Na primjer, ako projekt želi povećati prodaju za 150 posto, prijedlog bi trebao naznačiti svaki korak potreban za postizanje tog cilja. Trebalo bi također opisati metode koje će se koristiti za postizanje povećanja prodaje i koja će vam sredstva i resursi trebati.
Ispunite odjeljak koji opisuje prednosti dovršetka projekta pomoću vaših metoda. Kako bi se nastavio prethodni primjer povećanja prodaje, koristi bi mogle uključivati izloženost tržišta i potencijalne zahtjeve projekata od kupaca. Ako prijedlog nije potpuno uvjerljiv, ukazujući na dodatne pogodnosti, to može povećati interes publike.
Predstavite popis svojih postignuća i iskustva u tom području. Želite uvjeriti publiku da ste kvalificirani za zadatak. Iako prijedlog može odražavati vašu stručnost u toj temi, publika će možda htjeti vidjeti vaše akademsko iskustvo ili postignuća na radnom mjestu.
Vježbajte prezentaciju. Duboko udahnite i pročitajte prezentaciju. Što bolje znate sadržaj, to ćete se bolje pripremiti.
Savjet
-
Prema alatu IT Toolbox, pronađite element koji će učiniti vaš prijedlog drugačijim od ostalih. Vaša prezentacija mora biti nezaboravna.
Provjerite prezentaciju zbog pravopisnih pogrešaka, gramatičkih pogrešaka i loše uporabe jezika. Pogreške se loše odražavaju na vas i mogu naškoditi vašim šansama da dobijete posao.
