Uvođenje poslovne prezentacije nije poziv na razgovor samo o sebi. Iako se trebate predstaviti slušateljima, možete iskoristiti vrijeme za povezivanje s publikom i pregledati što ćete predstaviti. Kao i sa svakim prvim dojmom, važno je to ispraviti. Smatrajte da učinkovito uvođenje postavlja ton za cijelu prezentaciju i apsolutno je bitno za jasno priopćavanje vaše poruke.
Odmah navedite svoje ime, naziv ili položaj i tvrtku koju zastupate. Ograničite to na jednu ili dvije kratke rečenice. Bilo da se predstavljate na nekoliko poznatih lica ili prepunoj dvorani, zadržite profesionalnost govoreći tko ste prije nego što govorite. Tako će vaši slušatelji razumjeti vezu između vas i prezentacije nakon što je ona zaključena.
Uspostavite svoj kredibilitet naglašavajući iskustvo koje ste stekli ili pohvale koje ste primili u svojoj industriji. Držite ovo kratko i do točke; ne pribjegavajte hvalisanju. Cilj je dopustiti svojoj publici da zna da ste kvalificirani za raspravu o tome što je pri ruci.
Upoznajte slušatelje s ukupnom temom, ciljem ili temom na koju će se prezentacija usredotočiti. Kao prvi korak prema pripremanju slušatelja za nadolazeću poruku, razgovarajte o širokoj ideji koja će im pomoći da razumiju vašu perspektivu. To može biti jednostavno kao što ste ispričali kako ste dobili ideju da radite na projektu ili temi koja je bila pokretačka snaga vašeg odjela.
Raspravljajte o tome što se pojavljuje u prezentaciji ukratko izlažući svoj govor. U redu je reći da ćete najprije raspraviti jednu stvar, a slijediti druga, a zaključiti druga. Ovo ne samo da daje strukturu Vašoj prezentaciji, nego će pomoći voditi vaše slušatelje kroz razgovor i dati im tragove o tome što možete očekivati. Nema ništa gore od mora praznih pogleda kada slušatelji ne mogu pratiti vašu prezentaciju.
Navedite izričita uputstva koja se odnose na pitanja ili komentare koji se mogu pojaviti tijekom prezentacije. Na primjer, ako ne želite biti prekinuti, zamolite publiku da spreči komentare za sesiju pitanja i odgovora nakon prezentacije. To će osigurati da vaša prezentacija lijepo teče od jedne ideje do druge bez da morate brinuti o tome da vas prekidaju i gube tragove misli.
