Ako se od vas traži da napišete pismo s uputama, upitajte se znate li temu dovoljno dobro da napišete tako važnu izjavu. Znakovi referentnih pisama proširuju aplikacije za najam, sudske postupke, ponude za skrbništvo nad djecom ili zahtjeve za useljenje, tako da će vaše riječi nositi težinu. Iako ne postoji jedan “pravi” način definiranja karaktera, obratite se takozvanim “šest stupova karaktera” koje djeca i tinejdžeri istražuju u školi kao dobro polazište za vaše pismo. Ti stupovi su brižnost, građanstvo, poštenje, poštovanje, odgovornost i pouzdanost. Možete uključiti i druge atribute, ali budite sigurni da govorite iz osobnog iskustva kako biste osvijetlili osobu subjekta.
Organizirajte svoje misli. Napišite šestostruke riječi na komad papira ili računalo, a zatim ispišite kratku anegdotu o predmetu ispod svakog. Ova tehnika brainstorminga naziva se “grupiranje” i trebala bi vam pomoći u razradi ključnih točaka. Možete koristiti i druge karakterne riječi, kao što su poštenje, vjerodostojnost i odanost.
Napravite uvjerljivu uvodnu izjavu koja objašnjava vašu svrhu u pisanom obliku i vaš odnos prema predmetu. Na primjer, ako pišete kako biste potvrdili karakter bivšeg pomoćnika voditelja trgovine, mogli biste reći: „Pišem da visoko preporučim Carol Hodges, koja je dvije godine radila kao moj pomoćnik upravitelja u Vitamin Shopu QRS i stalno se dokazivala. biti moj najistaknutiji zaposlenik u više od 15 godina poslovanja. ”
Navedite osnovne informacije o ulozi subjekta u vašem poslovnom ili osobnom životu te o povoljnom mjestu koje vam je omogućilo da ga stručno prosudite. U ovom primjeru mogli biste objasniti Caroline glavne dužnosti na poslu, kao što je kako ste joj povjerili svoj novac i zalihe i brigu o svojim klijentima u vašoj odsutnosti.
Pogledajte vježbu klasteriranja kako biste ilustrirali ključne osobine subjekta. Budite specifični i ponudite kratke anegdote. U ovom primjeru možete navesti dvije kratke anegdote: jednu koja pojačava kako je Carol pokazivala brigu i poštovanje za vaše klijente, a druga pokazuje svoju odgovornost i pouzdanost u financijskim pitanjima koja se odnose na vaše poslovanje. Završite svaku anegdotu izjavom o odobrenju. U ovom primjeru, možete zaključiti prvu anegdotu s: "Carol je bila nepogrešivo ljubazna prema našim klijentima i nije ostavila nikakav kamen naokolo kad je došlo do njihovih zahtjeva za više informacija."
Napišite snažnu i nezaboravnu završnu izjavu koja je iskrena i iskrena. Možete izraziti svoju želju za ponovnim usvajanjem predmeta ili da predmet "postavi bar" za sve buduće zaposlenike. Ili biste ovu zaključnu točku mogli povezati s vašom uvodnom izjavom - u ovom slučaju, ponovivši da je predmet bio vaš “najistaknutiji” zaposlenik.
Zatvorite svoje pismo s ponudom da odgovorite na sva pitanja koja primatelj pisma može imati. Svakako uključite svoje podatke za kontakt.
Pročitajte i uredite pismo sve dok ne bude besprijekorno. Zadržite kopiju za svoje zapise; od vas će se možda tražiti da ubuduće napišete još jedno pismo s referencama.
Savjet
-
Učinite svaku riječ riječima i ograničite svoje pismo preporuke na jednu stranicu.
