Znači, uspjeli ste. Pokrenuli ste onaj posao koji ste oduvijek sanjali, a stvari se čine dobrim. Dizajnirali ste proizvod, identificirali svoje ciljno tržište i postavili web-lokaciju. Međutim, postoji još jedan glamurozniji zadatak koji ne možete ignorirati. Čuvanje vaših knjiga u redu jedan je od ključnih koraka u održavanju zdravog novčanog toka - osiguravajući da imate dovoljno novca za plaćanje računa, dok još uvijek zarađujete. Biti neorganiziran može koštati novac tvrtke, a također može imati i pravne posljedice ako ne uspijete ispravno prijaviti poreze.
Evo nekoliko stvari koje trebate imati na umu kada razmišljate o tome kako upravljati financijama tvrtke:
Zadržite knjigu
glavna knjiga je zapis o priljevu i odljevu novca u poslovanju. Koristite knjigu da biste zabilježili sve transakcije koje vaše poslovanje čini. Dokumentirajte svaku prodaju koju napravite, sve nastale troškove i sve bankovne naknade ili druge troškove. Možete zadržati knjigu na staromodan način pomoću olovke i papira, ili možete se odlučiti za sofisticiraniji sustav kao što su QuickBooks, Excel ili FinancialForce.
Datoteke ispišite
Računi i primici su okosnica male tvrtke. Ako prodajete opipljiv proizvod, kao što je nešto što se može naći u trgovini ili butiku, čuvajte kopiju svakog računa koje kupci dobiju za kupnju. Isto tako, ako prodajete skuplji proizvod za prilagođene narudžbe ili ako pružate uslugu, generirati i zadržati kopije računa, a zatim označite kada su fakture plaćene. Ako odlučite koristiti sustav temeljen na računalu kako biste vodili evidenciju o transakcijama tvrtke, iskoristite mogućnost tog sustava da kreira i pohranjuje elektroničke račune i račune. Inače, uložite u skener tako da možete ručno skenirati i spremiti papirne račune i račune na vašem računalu.
Upravljanje troškovima
Jednako je važno voditi evidenciju o troškovima koje vaše poslovanje prikuplja. Na taj način možete usporediti svoje troškove s prihodima kako biste utvrdili trošite li novac na neodrživoj razini. Na primjer, možda ćete shvatiti da se iznos koji trošite za pristup Internetu velike brzine može smanjiti prebacivanjem na konkurenta ili odrediti da drugi dobavljač nudi nižu naknadu za transakcije za online plaćanja.
Uskladite bankovne izvještaje
Joseph Benoit iz časopisa Entrepreneur magazine preporučuje poslovnim menadžerima da redovito pregledavaju svoje financije kako bi utvrdili jesu li oni izloženi gubicima, razbijanju ili ostvarivanju profita. Jedan od najboljih načina za to je usporedba glavne knjige s mjesečnim bankovnim izvodima. Ne samo da vam ovo daje priliku da detaljno pregledate svaku transakciju, već će vam pomoći u prepoznavanju odstupanja. Učinite naviku provjeravati svoje bankovne izvještaje svaki mjesec kako biste bili sigurni da se podudaraju s internom knjigom.
Priprema poreza
Konačna stvar koju mala poduzeća moraju biti svjesna kada upravljaju svojim knjigama je odgovornost plaćaju porez, Ne samo da morate plaćati porez na prihod, nego ćete također biti odgovorni za plaćanje poreza na usluge ili proizvode koje kupujete od drugih. Zadržati sve vaše administriranje u skladu tako da ste spremni platiti porez dolaze porez vrijeme.
