Jednomjesečni platni spisak je lakši od polumjesečnog obračuna plaće, jer se događa na isti dan svaka dva tjedna, kao što je svaki drugi utorak ili petak. Polumjesečno plaćanje se događa dva puta mjesečno, ali neki mjeseci imaju više dana od drugih; dakle, datumi plaćanja i iznosi plaća mogu varirati. Kalendar plaća pomaže zaposlenicima da shvate kada će biti plaćeni i kada se plaćaju vremenske kartice.Možete koristiti program za proračunske tablice ili uredski paket za postavljanje dvotjednog kalendara plaća.
Centrirajte naslov kalendara za plaće na vrhu stranice. Primjerice, Kalendar dvotjednih plaća za 2011. godinu.
Stvorite sljedeće stupce: Datum plaćanja, Datum početka plaćanja, Datum završetka razdoblja plaćanja, Rok za predaju vremenske kartice.
Unesite podatke u odgovarajuće stupce; kao svoj vodič koristite redoviti kalendar. Na primjer, ako su zaposlenici plaćeni svakog drugog petka, datum plaćanja za petak, 27. svibnja 2011. može uključivati datum početka razdoblja plaćanja u nedjelju, 8. svibnja, datum završetka platnog razdoblja u subotu, 21. svibnja i datum predaje kartice Da bi se omogućilo dovoljno vremena za obradu platnog spiska, zaposlenici u dvotjedniku obično su plaćeni zaostatak, koji dolazi nakon završetka platnog razdoblja. U primjeru koji smo upravo objasnili, zaposlenicima se plaća tjedan zakašnjenja jer datum plaćanja 27. svibnja ne uključuje radno vrijeme za taj tjedan.
Koristite obojene fontove kako biste naglasili specifične informacije, kao što su rokovi za ranu karticu zbog odmora.
Dajte primjerenim upraviteljima i nadzornicima kopiju kalendara kako bi mogli distribuirati svojim zaposlenicima. Spremite predložak na tvrdi disk i po potrebi ga ažurirajte.
Savjet
-
Neki poslodavci zapošljavaju profesionalnu tvrtku za ispis kako bi napravili kalendare za plaće.
