Bilo da ste naplatili pogrešan klijent, naplatili pogrešan iznos klijentu ili ste klijenta koji je otkazao njegovu narudžbu, izvorni račun za tu transakciju treba ukloniti iz sustava kako bi se spriječile daljnje pogreške. QuickBooks nudi dva načina za uklanjanje netočne fakture: poništi ili izbriši.
Poništi račun
Ukidanje fakture u QuickBooks poništava račun i mijenja dolar na nulu dok još uvijek vodite evidenciju o izjavi u vašoj bazi podataka. Moći ćete pristupiti broju računa i svim pojedinostima vezanim uz transakciju, ako se u budućnosti pojavi potreba.
- U QuickBooksima pronađite i otvorite netočnu dostavnicu.
- Na alatnoj traci kliknite Uredi.
- Odaberite Faktura s poništenjem. Promjene će biti spremljene, a iznosi u dolarima će se okrenuti na nulu.
Brisanje računa
Brisanje računa treba izvršiti samo ako niste spremili, distribuirali ili ispisali račun. QuickBooks trajno uklanja izbrisane račune iz sustava, što znači da postoji neće biti nikakvih zapisa transakcije. Odaberite brisanje samo ako ste sigurni da se račun može trajno ukloniti iz vašeg računovodstvenog sustava.
- Otvorite račun koji treba izbrisati.
- Na alatnoj traci odaberite Uredi.
- Kliknite Izbriši račun.
- Odaberite U redu da biste spremili promjene.
