Dnevna izvješća o radu su alati koji se koriste za sažimanje statusa projekta ili operacija, koristeći metrike koje su identificirane kao ključne za potrebe izvješćivanja. Izvješća se distribuiraju zaposlenicima radi korištenja u postavljanju ciljeva, a distribuiraju se i višim menadžerima kako bi se procijenila učinkovitost. U visoko reguliranim industrijama dnevna izvješća o poslovanju mogu biti obvezna i koriste se za dokazivanje usklađenosti tvrtke s regulatornim zahtjevima. Izvješća mogu biti raščlanjena prema izvještajnim jedinicama tvrtke ili po projektu, te sadrže informacije o dnevnom napretku prema ostvarenju ciljeva. Pomoću administrativnih i financijskih softverskih sustava izvješća se mogu povezati s generiranjem računa ili faktura.
Uzorak dnevnog izvješća o poslovanju
Zaposlenici revizorskih i konzultantskih tvrtki obično imaju tjedne ciljeve koji se naplaćuju i ciljeve koji se temelje na vremenu u odnosu na završetak određenih angažmana. Tjedni izvještaji o poslovanju distribuiraju se krajem tjedna, koji sumiraju produkcije svakog zaposlenika, kao i izvještajne jedinice. Izvješća otkrivaju naplaćene sati svakog zaposlenika za prethodni tjedan u odnosu na cilj tog tjedna.
Izvješća dodjeljuju broj sati provedenih za svaki pojedini angažman, omogućujući zaposlenicima da vide koliko je sati naplativo u proračunu. Time se osigurava da se proračunski troškovi ne premaše. Zaposlenici mogu vidjeti vlastite plaćene sate, ali i one svojih suradnika. Plaćeni sati prate se u odnosu na tjednu i godišnju kvotu zaposlenika. Osim toga, izvješće o poslovanju sadrži informacije o zbirkama, jer se vrijeme troši na odgovarajuće klijente kako bi se osiguralo da plaćaju svoje naknade. Ostvarenje se prati, a to je iznos posla koji je zaposlenik izvršio i koji je stvarno naplaćen i naplaćen od klijenta.
