Standardni sustav obračuna troškova je uobičajeni način za planiranje planiranih projekata, upravljanje troškovima u tijeku proizvodnje i procjenu tih troškova nakon završetka proizvodnje. Ovaj sustav ima prednost u davanju poslovnog broja tvrdim brojevima za izradu procjena za klijente. Međutim, postoje problemi povezani sa standardnim troškovima, posebno kada je posao nov i nema povijest iz koje bi mogao temeljiti svoje procjene ili kada tvrtka započinje novi proizvodni proces.
Razumijevanje računovodstva standardnih troškova
Prije početka obračunskog razdoblja procijenite troškove planiranog proizvodnog procesa. Odredite količinu potrebnih materijala i njihovu cijenu, kao i količinu potrebnog rada i troškove. To se može podijeliti na tri troška:
- Standardni izravni troškovi materijala umnoženi standardnom količinom tih materijala
- Standardni izravni troškovi rada pomnoženi sa standardnim radnim satima
- Standardni režijski troškovi, uključujući fiksne troškove i rad
Da biste procijenili standardne troškove prije početka proizvodnje, možete upotrijebiti prošle troškove sličnih proizvodnih ciklusa, inženjerske procjene, studije upisa zaposlenika i kretanja.
Primjer izračuna standardnih troškova
Pretpostavimo da vodite tvrtku za tisak majica, a klijent traži 1000 košulja određene količine koja se može ispisati u tri boje. Možete razviti standardni trošak temeljen na troškovima košulja i tinte, troškovima rada i količini vremena potrebnog za obradu i ispis košulja. Ako je ovo vaša prva proizvodnja za novu tvrtku, morate kontaktirati veletrgovce da biste dobili procjene materijalnih troškova. Da biste procijenili troškove rada, morali biste se osloniti na vlastito iskustvo i iskustvo svojih zaposlenika. Da biste izračunali režijske troškove, kao što su troškovi zakupa opreme, zakup zgrade i drugi mjesečni troškovi, možete podijeliti te troškove kako biste dobili dnevnu stopu, a zatim tu dnevnu stopu pomnožite s brojem dana za koje procjenjujete da će se projekt uzeti.
Nedostaci i prednosti standardnog obračuna troškova
Glavna prednost korištenja standardnog sustava obračuna troškova je da vam daje početnu točku za procjenu troškova čak i kada nemate prošlih iskustava da biste im dali te brojeve. Kada proizvodnja počne, ti standardni troškovi postaju mjerilo za kontrolu vaših troškova i donošenje upravljačkih odluka o proizvodnom procesu. Na primjer, ako ste podcijenili materijalne troškove, možda ćete morati ograničiti radnike na prekovremeni rad kako bi se ukupni troškovi smanjili.
Primarni nedostatak standardnog obračuna troškova je da može biti dugotrajno za izračunavanje i ažuriranje tijekom proizvodnog ciklusa. Što je više vremena, to je skuplje.
Standardni sustav obračuna troškova je jednako precizan kao i procjene koje koristite za njihovo određivanje. Zato je važno redovito pregledavati svoj sustav obračuna troškova. Što više iskustva imate sa sličnim projektima, točniji će biti vaši standardni troškovi. Procjena troškova proizvodnje 1.000 majica, na primjer, bit će mnogo jednostavnija ako ste prošle godine završili sličnu proizvodnju od 500 majica, a još preciznije ako ste izvršili isti nalog s istim materijalima samo za drugog kupca prije mjesec dana.
Čak će i komponente vaših standardnih troškova s vremenom postati preciznije. Kada nova tvrtka izračuna svoje mjesečne režijske troškove, izračunavanje troškova za buduće projekte bit će jednostavno pitanje uključivanja tih brojeva u procjene troškova. Razvijanje odnosa s dobavljačima i vašim zaposlenicima te razumijevanje učinkovitosti Vaših zaposlenika također će ubrzati i učinkovitije procijeniti troškove.
Naravno, ako dođe do bilo kakve promjene u vašem proizvodnom procesu, kao što je kupnja materijala od drugog dobavljača ili obuka novih zaposlenika, trebali biste prilagoditi svoj standardni model obračuna troškova.
