Zaduživanje novčanog računa tvrtke ima višestruka značenja, ovisno o korisniku. Računovođe smatraju dugovanja i kredite kada se odnose na sve financijske račune. Ostali zaposlenici razmatraju zaduženja i kredite kada se odnose na bankovne transakcije. Tekući račun novčanih sredstava društva različito utječe na saldo bez obzira na to ima li zaposlenik računovodstvenu perspektivu ili bankovnu perspektivu. Zaposlenik mora razumjeti koju perspektivu koristi kako bi ispravno razumio kako zaduživanje utječe na novčani račun.
Novčani račun
Novac predstavlja najlikvidniju imovinu bilo kojeg poslovanja. Tvrtke primaju isplate u gotovini i koriste gotovinu za plaćanje svojih zaposlenika i dobavljača. Održavanje pozitivnog novčanog salda bitno je za uspjeh bilo kojeg posla. Za neke korisnike zaduženje novčanog računa predstavlja povećanje gotovine. Za ostale korisnike zaduženje novčanog računa predstavlja smanjenje novca.
Bankarski dugovi
Banke koriste terminološka zaduženja i kredite kako bi opisale svoje postupke s obzirom na njihove korisničke račune. Tvrtke deponiraju novac na svoj novčani račun u banci i koriste ta sredstva za plaćanje. Kada banka deponira novac na poslovni račun, koristi izraz kredit za opis aktivnosti. Ako banka oduzme novac s poslovnog računa, za opis radnje koristi izraz debit. Banka može zadužiti račun kad ček obriše račun, kada se povuče automatsko plaćanje ili kada korisnik koristi svoju debitnu karticu. U bankarskom smislu, zaduženje novčanom računu predstavlja smanjenje.
Računovodstveni dugovi
Računovođe koriste terminološko zaduženje i kredit kako bi opisali radnje koje se događaju s novčanim računom tvrtke. Ova terminologija, s računovodstvene perspektive, ima suprotno značenje kao u bankarskoj terminologiji. Ako klijent uplati novac na bankovni račun, računovođa koristi izraz debit kako bi opisao radnju. Ako kupac povuče novac s bankovnog računa, računovođa koristi izraz kredit za opis akcije. Računovođa može zabilježiti terećenje na novčani račun kada račun zarade kamatu ili se uplati depozit. U računovodstvenom smislu, zaduženje novčanom računu predstavlja povećanje.
Komunikacija
Zbog zbunjujuće prirode termina zaduživanja kada se govori o novčanom računu, pojedinci moraju razjasniti svoju perspektivu kada raspravljaju o novčanom računu. U pisanom ili usmenom priopćenju, osoba treba navesti je li riječ o obračunskom dugu ili bankovnom zaduženju.
