Održavanje zaposlenika na putu može biti lukav posao, pogotovo ako imaju više zadataka za manipuliranje. Raspoređivanje zadataka unaprijed, međutim, osigurava da zaposlenici nikada nisu zastarjeli zbog iznenadnih datuma i da je radno opterećenje podijeljeno ravnomjerno po cijelom timu. Postoji nekoliko načina na koje možete rasporediti zadatke, ovisno o prirodi vašeg poslovanja i vašim osobnim željama.
Podijelite važne zadatke u dnevne, tjedne i mjesečne kategorije. Dodijelite jedan dan svaki tjedan za pokrivanje tjednih zadataka i jedan dan u mjesecu za mjesečne zadatke. To, primjerice, raskida nešto poput održavanja trgovine, dok se još uvijek obavljaju zadaci za dubinsko čišćenje.
Svakom zaposleniku dajte dnevni popis zadataka. Ovaj popis treba sadržavati sve ono što se očekuje od zaposlenika tog dana. Zadaci mogu uključivati stvari kao što je čišćenje spremišta, vraćanje vizualnih prikaza ili redovito održavanje. Ako želite, omogućite zaposlenicima da podijele ove zadatke između sebe bez obzira na to što smatraju prikladnim.
Radite s menadžerima ili voditeljima smjena kako biste odredili realno radno opterećenje za svakog zaposlenika. Važno je zadržati zaposlenike zaokupljenim bez preopterećenja, a direktni će menadžeri imati bolji doprinos tome što će to značiti.
Postavite najvažnije zadatke u prednji dio popisa. Prihvatite da zaposlenici ne moraju uvijek dovršiti zadatke koje planirate. Imajući to na umu, pobrinite se da počnu sa stvarima koje apsolutno treba učiniti.
Ponudite radnicima popise zadataka i zatražite povratne informacije o tome smatraju li raspored realnim i poštenim. To je izvrstan način uključivanja vašeg osoblja u važne procese donošenja odluka.
Obavljati redovite "preglede" sa zaposlenicima kako bi se osiguralo da se zadaci završavaju. Također biste trebali razgovarati sa zaposlenicima kako biste razumjeli jesu li upoznati sa zadacima koje trebate dovršiti. To je važno jer se zadaci i očekivanja često mogu izgubiti u prijevodu jer se prenose kroz nekoliko slojeva upravljanja.
Savjet
-
Dok je jednostavan tiskani popis često dovoljan za male tvrtke, možda želite uložiti u softver specifičan za zadatak / produktivnost ako imate posla s velikom radnom snagom.
